简析企业财务信息系统的管理与运维

简析企业财务信息系统的管理与运维

作者：刘小萍 胡兰

来源：《时代经贸》2014年第12期

[摘要]： 加强企业财务信息系统的构建，提高企业财会水平，完善企业财务的现代化管理，是企业增强市场竞争力的重要内容之一。本文对企业财务信息系统的管理与运行维护做了简要分析。

[关键词]：企业财务信息系统，管理，运维

现代化财务运作离不开信息系统的支持，在我国的市场化经济深入进程 中，财务信息系统的管理与运行维护显得更加重要。 一、企业财务信息系统概述

企业财务信息系统就是运用计算机和互联网将企业的财务信息连接起来形成一个网络集成系统，在企业财务的数据的收集、整理、调配、使用等的基础上，对企业财务进行统一的管理与控制，并为企业经营活动的决策提供一定的理论基础，合理利用资金，统筹计划安排资源，使企业得到长期稳定的发展。[2]

企业财务信息系统的管理运用，主要有以下几个特点：第一，以计算机及网络为基础；第二，财务信息管理的细致全面，分类分系统清晰明了；第三，以本企业的实际情况进行信息辐射，数据真实可靠，具有时效性、适用性和精准性。 二、企业财务信息系统运用的现状及存在问题 1、企业财务信息系统运用的现状

首先，由于企业财务信息系统依仗于计算及网络，而我国目前的网络环境很开放，很多资源共享，进入访问非常方便，因此，企业的财务信息就会受到一些安全问题的干扰； 其次，由于计算机及网络的应用，尽管企业财务信息系统的信息量日益增大，工作效率依旧大大增强，管理方式的便捷使得企业财务信息的管理与控制易行，缩减了企业的管理开支，节约了能源，优化了组织结构。[3]

第三，随着电子信息水平的发展，财务信息系统管理人员与日益更新的操作流程相互制约，除此，财务信息的处理也越来越依赖于计算机环境，这些矛盾往往使得企业财务信息系统的运行不能正常，影响了企业财务的经营活动。

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2、当前企业财务信息系统管理存在的问题 2.1财务数据利用率不高

在我国，财务信息系统的运用还处于初级阶段，各个相关子系统之间的数据不能完全进行交换与共享，各功能之间的联系还需要某些手工操作，这使得财务信息数据利用率大打折扣。 2.2系统安全方面

由于计算机与互联网的运用，资源共享与数据交换访问，使得企业财务信息处于很不安全的环境中，一般企业很少会有专业的网络工程师及电脑维护人员，信息安全问题不能及时解决，这是当前财务信息系统管理方面的最大问题之一。[3] 3、企业财务信息系统管理

在企业财务信息系统的运作中，要切实加强信息系统的管理，杜绝一些不稳定、不安全的因素产生，加强财务信息系统管理的分工[2]，保证企业财务信息系统动行的正常有效。 财务信息系统管理的分工因管理层的分工不同而不同。一般分为最高层、中间层和执行层三个层次：

第一， 最高层。

财务信息系统管理的最高层来源于企业管理的最高层。企业管理的最高层是企业的决策层，关系到企业经营的总目标的制定，并为实现其而拟订的计划和措施，是企业的宏观调层，相对于企业管理的最高层，财务信息系统管理的最高层也是企业财务信息系统的核心，其关系到企业的生存、发展及运行能力的信息。 第二， 中间层。

企业管理的中间层主要是根据企业最高层的总目标及计划和措施，制订出具体的实施措施，并且做出有关计划实施的方案、步骤和渠道，包括具体的执行计划、人事安排、财务资源分配等等的协调与控制。与之相匹配的，财务信息系统的中间层主管着企业偿债能力的财务信息。

第三， 执行层。

企业管理的执行层是具体的业务操作层，按照所制订的计划与措施，协调实施各部门之间的管理工作，监督和控制成本控制，为防止外汇风险做好外汇结算。因此，财务信息系统的第三层也是执行层，管理着盈利能力的财务信息。

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在财务信息系统中，三个管理分工组成了信息系统的总数据系统和分支系统，这三个系统联结成信息的网络集成系统，管理人员在这个系统中，正确而及时地获取财务信息，协调和控制企业财务的经济活动，达到高效地控制和管理财务信息系统的动作。 三、企业财务信息系统的运维 1、企业财务信息系统的运行[2]

财务信息系统的运行是以财务管理部门为主的。财务信息系统的最高层管理先将企业的总目标及为之而制定的计划及措施输入信息管理系统，并将数据与指标输送至中间层财务信息子系统中；中间层财务信息子系统在得到上一层的数据后，将针对总目标和计划而制订的具体的措施及计划数据输入分发，一方面汇报给上一层的总管理，一方面将任务具体化分配给下一层的执行层，并且收集本层实施的数据，归纳、整理，结合下一层任务的执行情况，将财务信息反馈给上一层的管理，便于最高层根据实际数据进行决策，修正计划。与此同时，执行层在收到中间层的财务信息以后，对所属管理分工中的信息进行采集、分析、对比，按照实际指标进行协调与控制，并将结果信息反馈给上一层信息系统，便于其分析对比。如此，各类信息贯穿着企业整个经营活动，自上而下、自下而上双向流动，在这过程中，合理组织、及时记录、收集、加工、传送、对比分析，企业管理在这些财务信息系统数据中掌握着信息动态，实现管理的总目标。

2、企业财务信息系统的维护[1]

由于企业财务信息系统关乎企业的决策与经营方向，因此，要注意对信息系统的维护，以加强企业财务信息系统的安全性。 一般从以下几个方面进行维护： 2.1防火墙

防火墙的设置，可以限制应用软件系统与外部系统的非法访问，以保证网络应用的安全，从而为企业的财务信息系统加了一把锁。 2.2配置入侵检测设备

入侵检测设备，可以有效进行特征监控，及时发现并阻止各种可能的网络攻击，净化财务信息系统运行的环境。 2.3防病毒系统

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企业财务信息系统需要有大量的数据交换以及各数据库的操作，若被病毒入侵，则损失不可估量，因此，安装防病素系统是财务信息系统维护的重要内容，包括服务器防病毒、主机防病毒，并且常注意防病毒系统的升级及病毒库的更新。 2.4其他措施

漏洞扫描、补丁系统，加密技术等，都是财务信息系统维护的内容，只有完善了信息系统维护内容，才能安全有效地运行财务信息系统。 四、结束语

总之，企业应当充分利用财务信息系统的功能，加强系统的管理和运维，提高竞争力，使企业稳定发展。 参考文献：

[1].杨江，大型集团财务信息系统方案实施与维护管理[j]，财税管理，2012（18）：228 [2].庞乃成，企业财务信息系统与管理[j].广西会计，2002（12）：17

[3].王群仙，企业财务信息化系统的管理与控制[j].中国高薪技术企业，2011（09）：8