储值卡操作规范
管理原则:领导审批、财务充值、门店申请、卖场消费。账款卡分开管理。
卡种类:面值卡、充值卡
操作流程:
1. 办卡人到客服询问办卡操作。
2. 客服人员热情大方并详细说明办卡要求。
3. 客人用现金购买充值卡。
4. 客服人员认真询问顾客充值多少金额的卡。
5. 当没有相同金额的卡时,(1)让顾客稍等联系财务专人办理。(2)顾客不等时积极和顾客预约时间。
6. 申领须填写《充值卡申领表》交财务。注明、张数金额、总额、特殊要求。
7. 门店应根据卡的季节销售情况,及时订制备用库存。
8. 顾客卡内余额用完,收银员应提醒顾客充值。
9. 充值卡、面值卡遗失不补,不兑现金。
10. 客服人员认真做好卖卡登记。
会员卡操作规范
1.顾客凭有效身份证到客服办会员卡。
2.客服人员热情大方并详细说明办卡要求和使用说明。
3.做好顾客详细电脑资料登记工作(姓名、出生年月、职位等)。
4.核对无误后发卡给顾客。
5.补卡顾客需提供个人身份证和电脑消费小票,经核实后办理补卡业务。做好登记。
6.并卡顾客需提供个人身份证和两张卡的消费小票,经核实姓名后实施并卡业务,做好登记。
7.换卡顾客需提供个人身份证和电脑消费小票及不能使用的卡,经核实后办理换卡业务,做好登记。
8.做好会员卡备用库存,如有减少填写《会员卡申领表》到财务办理领卡业务。
9.把免费会员卡和交费会员卡分开登记,以便财务结账。
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