事业单位档案管理信息化建设问题

作者：吕铁岭

来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第11期

文/四平市口腔医院 吕铁岭

【摘要】当前是“互联网+”的时代，各行各业的信息化建设逐渐成为当前主要发展方向。档案管理信息化建设更是如此。但是当前事业单位档案管理信息化建设还存在着一定的问题，严重影响事业单位档案管理信息化建设的正常进行。基于此，本文首先研究了事业单位档案管理信息化建设存在的问题，然后提出了事业单位档案管理信息化建设的相关策略。

【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；问题

一、事业单位档案管理信息化建设存在的问题

（一）基础设施建设相对薄弱。随着社会的不断发展，事业单位逐渐认识到档案信息化建设的必要性，根据《事业单位人事管理条例》进行档案信息化建设。但因多方面因素所影响，部分事业单位的基础设施不够完善，进而在一定程度上阻碍了档案信息化的建设进度。

（二）相关标准规范不够统一。对事业单位而言，因发展时间较久，其档案信息的数量相对较多，档案信息化建设的标准规范较为复杂，并且由于技术信息的不断发展，导致档案信息化建设往往与各种技术标准不相符，出现相关标准规范不统一的情况。

（三）员工综合素质参差不齐。因部分事业单位的相关领导没有认识到档案信息化建设的必要性，所以在一定程度上影响了档案信息化建设的进程。部分事业单位档案管理人员甚至存在身兼数职的现象。并且由于缺乏对档案信息化建设的重视程度，导致档案管理人员的综合素质参差不齐，影响档案信息化建设的正常进行。

（四）信息安全意识相对欠缺。与传统的档案保护相比，信息化档案保护具有一定的复杂性，黑客攻击、网络病毒等危险因素会在一定程度上影响档案管理的安全性。并且，多数档案管理人员的安全意识相对薄弱，录入、加密、备份等工作存在一定的缺陷，进而加大了事业单位档案管理的安全隐患。

二、事业单位档案管理信息化建设的策略

（一）推动软硬件设施建设。要想推动事业单位档案信息化建设的进程，就要保证其硬件的要求，做好相关配套设施的建设。完善的基础配套设施、网络维护、档案系统都需要大量的资金，因此，资金的投入极其重要。各个事业单位在整体规划以及发展战略中纳入档案管理信息化建设，构建完善的监管体系。除此之外，事业单位相关部门还要对档案管理信息化建设予以一定的资金支持，以此保证档案管理信息化建设正常进行。

（二）健全档案管理的标准规范。科学、系统的标准规范是保证事业单位档案管理信息化建设有效进行的重要前提。对事业单位而言，档案管理信息化建设要根据当前的实际情况，构建统一、规范、完善的档案管理工作标准规范。主要包括以下几个方面：1.建立档案目录标准，并保证其统一性。以此更好地规范档案管理相关人员，保证相关部门能够更加便捷、精准地检索档案资料。2.健全档案管理的相关体系制度，事业单位可以学习其他企业的档案管理经验，构建一套科学、完善的档案管理体系制度。3.事业单位应建立与档案管理制度体系相符的监管体系以及奖惩制度，以此更好地监督、管理事业单位内的档案信息化管理工作，增加档案管理工作人员的工作热情及工作积极性。

（三）积极开展人员培训教育。事业单位作为档案信息化建设的重要参与者，需要档案管理人员具备一定的综合能力，不仅能够全面掌握档案管理相关内容、档案业务、信息化技术等内容，还要对“互联网+”的档案管理发展方向有着一个大概的掌握。这就需要事业单位积极开展人员培训教育工作，引入综合性人才，以此保证档案管理人员的专业水平提高。除此之外，事业单位要根据当前档案信息化建设的发展方向，对档案管理队伍进行针对性的培训工作，以此优化队伍结构，提高档案管理人员的综合素质。

（四）强化档案信息安全管理。事业单位在进行档案信息化建设时，要注重加强信息安全管理。避免因档案管理人员的操作失误、设备故障、网络病毒等原因出现安全隐患。根据档案信息的保密等级制定相应的保密措施，以此强化档案信息的安全管理。首先，要充分利用档案管理软硬件设备，通过现代化信息技术加强档案管理系统的稳定性以及安全性。其次，要加强档案管理人员的安全意识，做好档案信息安全的宣传工作，保证档案管理人员操作的规范性，以此提高档案信息管理的安全性。

三、结语

本文首先从基础设施建设相对薄弱、相关标准规范不够统一、员工综合素质参差不齐、信息安全意识相对欠缺等几个方面阐述了事业单位档案管理信息化建设存在的问题。然后根据实际情况从推动软硬件设施的建设、健全档案管理的标准规范、积极开展人员培训教育、强化档案信息安全管理等几个方面提出了事业单位档案管理信息化建设的相关策略。

【参考文献】

[1]李晓辉.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].时代经贸,2019(08):71-72.

[2]丛迪阳.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].办公室业务,2019(04):74-75.

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