仓储调查报告

　　仓储是与生产和销售密切相关的物流活动中的一项，包括了物资的进出、库存、分拣、包装、配送、信息处理等几个方面，目的是提高资源利用效率以满足供应链上下游的需求，使企业获得更大的价值。为了进一步掌握各仓库工作现状，分析工作要点，诊断工作流程，提高仓库效率以及为公司制定仓库管理决策提供依据而作本次调查。

　　一、调查的背景

　　11月1日，公司财务系统两位主要领导来到城南工厂调研，实地查看了城南毛坯库、成品库、材料库的各项工作。指明了工作中存在的一些问题，表示仓库管理员在由工厂管理改为由财务部管理后仓库工作没有明显提高，要求各仓库管理员要进一步改善工作，切实履行好管理员职责。在此次调研结束后，又由对城南各仓库进行了为期一天的后续调查。调查方式主要以仓库实地查看、人员访谈、“软件”纵览、账册核对等，通过调查发现了一些问题，同时也反馈到了一些有益信息。

　　二、仓库管理现状

　　1.仓库的出入库管理。各仓库的入库和出库都是在公司仓库管理制度的规范下操作执行的，都以“先进先出”为总的原则。在具体的`操作落实上各仓库又有其特点，分别来讲如下：

　　a毛坯库。产品出入库时严格核对入库单和实物数量，实时做好记录并及时录入K3系统，每天早上清点前一天入库产品品种和数量，填写好标识牌和搞好数据入库，在出库时凭领料计划和发货通知办理出库手续。毛坯库承担着城南两

　　个铸造生产车间的毛坯存放，近期公司加大铸件生产量，又启用了0806生产线，使铸造件日进库量和库存量都不同程度的加大，对仓库的存放空间及搬运人员的码放速度提出了更高的要求，在仓管员的综合协调下，所有仓库工作人员都能完成每日的铸件码放和发货工作。近期产量加大，发货量增加，有铸件暂时堆积现象发生。

　　b成品库。每天下班前仓管员会同生产车间质检员一起清点当日的产品品种和数量，贴好合格证并安排排放整齐，做到当天入库数据录入K3。成品库与金工车间同处一地，空间狭窄，在成品件的清洗、包装和叉车发货过程中可能会产生拥堵。下雨天仓库屋顶部分地区有漏水现象，包装好的产品也有遇水生锈的情况发生。

　　c材料库。生产用各种材料都能及时做到出入库。出库领件都需有关人员及相关领导签字办理好手续，再凭单据领取材料。

　　2.仓库的现场管理。在产品的进出库过程中都会有仓管员现场指导，搬运人员、叉车司机、货运司机都会按照仓管员的要求分类别、分区域在保障安全和效用的前提下正确存放，填写好物品标识并及时悬挂。与生产无关的人员禁止进入仓库，确保仓库现场秩序。

　　3.帐表数据管理。目前各仓管员都能做到按要求把账目表册和K3数据保持一致并录入系统的工作，每天下班前都会清理好当天的出入库各种单据，分别整理好妥善保存。工作中能同各相关业务部门保持通讯联系，及时交流核对信息。

　　4相关人员、车间、物流的协调性管理。在出入库和生产调件以及销售发货时各相关人员的协调配合显得非常重要，某件产品的质量如何，是否入能库，能否达到购买方要求以及需不需要返工等都得质检员把关。是否能做到及时发货也跟物流、搬运人员、叉车司机的否密切配合有关，更与销售公司准确的发货通知相关。以往发货延时或不能发货都跟产品质量、销售计划、物流货运的配合不一致造成的。在生产调件工作中还有货运人员叉车司机及仓管员没有准确的调件产品信息，而造成不能及时调件，发生多调件，调错件的现象。有车间甚至在调出产品后不及时和保管员说明，造成账物不实的现象发生，这些都不利于仓库的管理工作。在包装料上还有浪费现象，例如木托板在打包时损坏后就被丢弃一旁，无人清理回收再利用。

　　5仓库安全管理。仓库的安全工作是重点，主要反映在物资设备安全和人员安全上。仓管员在工作中都会经常提示各人员注意安全，禁止无关人员进入仓库，禁止烟火，禁止航吊、车辆超载，注意门窗的锁闭安全。设备损坏现象突出，在设备上发现安全隐患时能及时同检修员联系，要求及时排除设备上的安全隐患，保证仓库有一个安全的工作环境。

　　三、对策与建议

　　1.强化仓库空间利用率。仓库场地空间小与存储产品多是目前城南仓库突出的矛盾，在目前的条件下只有想方设法最佳码放产品来增大空间利用率以缓解这个情况。要求搬运人员按照仓管员要求及时码放产品，当天的产品当天清理完。

　　2.推行5S现场管理法。即整理、整顿、清扫、清洁和素养，分产品类别和区域，合理分配物资和摆放，常用产品与非常用产品区别归置，并悬挂标识卡。通过5S法清理、整顿、归顺仓库现场，提高现有资源利用率，提高人员素质，规范化运作，提高工作成效。

　　3.建立信息沟通与协调机制。目前公司运作的K3平台，QQ群虽然在很大程度上解决了信息的流动与沟通，但这些都是基于计算机有线网络的信息交流，不

　　能很好的做到无缝沟通，目前大家都各持有手机，但有时一个号码甚至是话费都可能成为交流的障碍。若建立手机集团网，网内以低廉甚至是免费通话的前提来交流，此举将更好的提高信息交流速度。协调机制包括部门协调与人员协调，销售公司、生产车间、外协单位都应及时向仓库提供所需的产品等物资信息，增加仓管员和搬运人员反应时间，提高物资出库速度与准确度。

　　4.健全仓库规章制度。适当悬挂管理制度，明确各相关人员职责，各司其职，明确考核激励制度。制度方面尤其要明确仓管员、叉车司机、搬运人员的职责。

　　5.加强物资的合理再利用。这表现在包装料木托板上面，正常使用的木托板难免会有损坏，目前无人清理再利用。假设按照4%的损坏率计算，回收再利用率可达其70%，若安排专人回收修整再利用，将为公司节约可观的包装料费用。

　　6.合理规范有关人员作息制度。目前公司发货量加大，夜间经常有加班到深夜的情况，长此以往将不利于仓管员、司机、搬运人员第二天的工作。建议特殊情况下可以根据实际轮换上班。

　　7.搞好工作学习交流活动。建议组织南北工厂仓管员和搬运员等有关人员相互之间到仓库实地查看、学习、交流工作经验，甚至有机会到同类企业中去观摩和交流。

　　因时间紧促，还有部分情况没有阐述清楚或没有反馈出来，今后将以其它方式向公司有关领导作相应汇报。