文化节活动方案

　　一、活动主题

　　旅游文化节庆典活动

　　二、主办单位

　　主办单位：

　　旅游委员会

　　文化局 承办单位： 建设规划委员会

　　*人民政府

　　*公司

　　三、活动时间

　　201X年10月2日——10月8日。

　　四、活动地点

　　门前大道(道路两端全封闭)

　　五、组织领导

　　成立*首届旅游文化节组委会，主任由担任，副主任由担任，公司各部门经理为组委会成员;综合部主任

　　担任联络员。

　　组委会职责：

　　1、制定开园庆典活动方案，并落实到人头;

　　2、检查督促活动方案执行与落实情况;

　　3、研究解决活动中出现的突出问题;

　　4、负责人员、物资调配和经费保障;

　　六、参会人员

　　1、海内外新闻媒体记者、文化艺术界知名人士;

　　2、省、市重点旅游企业及国内知名旅行社代表;

　　3、本市、区相关部门领导及代表

　　4、游客及其他人员。

　　七、宣传造势

　　工作内容

　　1、9月14中旬—12月底：

　　在中央电视台一套,二套,三套,四套,五套,七套,八套,十套等频道播出“”15秒钟品牌广告;

　　2、9月19—10月3日，公共频道每天中午12——12：30的10秒钟品牌广告;

　　3、9月20日-10月1日期间，广播电台播出时长5分钟专访节目;

　　4、9月22—24日，等平面媒体将分别用1/2版面报道杏花村;

　　5、8月28—10月8日，《上海报》针对上海市场的

　　游客做推介广告;

　　6、9月3—10日，上海电视台旅游频道每天一次的宣传广告;

　　7、8月29日——30日,组织“百家旅行社游”活动，全国各地160余家旅行社领导莅临景区;

　　8、7月12日—9月26日，在《*日报》头版开办“创建国家AAAA级景区倒计时”专栏，共发表20篇新闻稿;

　　9、9月23日，印制《书画报》专刊5000份，宣传折页5000份;

　　10、9月初开始，人民、新华、搜狐、百度等各大网站陆续报道景区消息;

　　11、节会期间宣传：届时将邀请新华社、中央电视台、《人民日报》、《光明日报》及省市新闻媒体进行集中报道;

　　12、公司确定专人进行全程报道摄影。担当公司记者，进行全程摄影报道。

　　八、馈赠礼品

　　内容

　　1、精制酒;

　　2、古籍;

　　3、明信片、首日封或纪念邮册

　　九、现场布置

　　内容

　　在景区门口搭建活动舞台一座。具体要求如下：舞台长20米，宽15米，高2米;舞台背景彩色喷绘，内容为：

　　1、红地毯铺面;舞台下设300个座位;重要嘉宾座位40个，摆放席卡;每位嘉宾均配矿泉水一瓶。

　　2、现场布置诗旗30面、酒旗30面、标识旗40面，彰显文化特色。

　　3、开幕式使用音乐：演奏《迎宾曲》、《喜洋洋》、《金蛇狂舞》等。

　　4、会场两侧各树一根高大立柱，上书：

　　5、会场上空放飞彩色气球4只，动力飞伞3架，环绕池州城飞行。

　　6、沿路及现场计设3个拱门、5个巨型条幅。

　　十、开幕程序

　　内容

　　1、上午9∶00前，现场所有准备工作全部就绪;

　　2、上午9∶30人员开始入场;

　　3、9∶30—10∶10与会嘉宾及新闻媒体记者开始签到 军乐团奏:《迎宾曲》，工作人员向签到嘉宾提供宣传资料及礼品，礼仪小姐为与会领导及重要嘉宾戴花(准备300朵) 在主席台就做的各级领导及重要贵宾约40人，摆放席卡、矿泉水

　　4、由80人组成的腰鼓方阵现场表演，或舞狮子;

　　5、10∶20入场完毕，主持人向观众介绍参加庆典仪式的领导及主要嘉宾;

　　6、市政府领导同志致开幕词;

　　7、*有限公司董事长先生讲话;

　　8、市旅游局领导致贺辞;

　　9、海外华人华侨代表讲话;

　　10、国内旅行社代表讲话;

　　11、主持人宣读贺词、贺电;

　　12、联会举行庆祝建国 周年仪式

　　13、剪彩(奏乐、鸣礼炮);

　　14、与会主要领导宣布本次活动开幕。

　　十一、市场推广

　　1、负责开园庆典活动广告策划、设计制作、媒体选择与户外广告安装;

　　2、为首批游客举行欢迎仪式;

　　3、与参加开园活动的各大旅行社负责人沟通，建立良好的协作关系;

　　4、编制景区推广、销售计划方案;

　　5、利用公司网站和各大网络媒体，加大杏花村景区宣传力度;

　　6、开园活动期间，完成1万名游客的销售任务;

　　7、开展业务恳谈，签订合作协议。

　　十三、后勤保障

　　(一)嘉宾接待

　　(二)安全保卫

　　(胡建中负责，另指定一名保安为保安组临时负责人，配合工作;并在近日内新招聘2名保安员)

　　1、9月15日前，建立起一支个人综合素质高、责任心强的内部保安队伍，严格岗前培训，明确职责，落实到人;(在9月15日，新增保安员到位，并进行具体管理方位细化，明确职责)

　　2、做好景区内的防火、防盗、防溺水、防踩踏事故等工作;

　　3、制定应急情况处理预案;(在9月20日前形成处理预案，并进行模拟预演)

　　4、负责维持活动现场秩序。(在9月24——25日，新增保安员到位，并进行具体管理方位细化，明确职责)

　　5、负责处理现场及周边发生的各种纠纷或不测事件;

　　6、与属地派出所保持通畅联系与高效合作。(开园前拜访一次属地派出所)

　　(三)交通保障

　　1、负责活动期间所需车辆的落实与调配;(在9月15日前确定驾驶员及车辆;开园期间，车辆必须统一调度)

　　2、负责交通疏导，确保进入景区道路畅通;(请物业派4——6名人员协助)

　　3、负责嘉宾按时接送;

　　4、严格车辆使用安全。

　　(四)环境卫生

　　1、9月24日前，对景区及周边环境卫生进行一次彻底清理;

　　2、负责景区及活动现场的保洁工作;

　　3、负责活动期间的茶水供应;

　　4、负责与会嘉宾及游客的临时医疗工作。

　　(五)水电保障

　　1、开园前，对景区内水电设备进行一次全面检查，发现问题及时解决;

　　2、提前与地方水电供应部门协调关系，确保活动期间水电正常供应;

　　3、制定应急情况处理预案。

　　(六)导游服务

　　1、导游统一着装，仪态端庄，精神饱满;

　　2、熟悉新景区各景点位置及内部陈设;

　　3、熟练掌握景区导游词;

　　4、待客热情，讲解到位，能给游客留下深刻印象。

　　5、负责导游小姐队伍的建立与培训;

　　6、负责旅游团体的接待与安排。