不知不觉中新学期又悄然而至,我有幸能继续为社联服务,我会在做好本职工作基础上不断学习努力提高自己。
一、认真完成本职工作
1、负责社联的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2、负责起草制定社联的有关文件。
3、 负责掌握各社团的活动资料。
二、加强社联主席团及各个部门联系
1、具体来讲要做好上下级之间的沟通工作,对主席团的意见或决定做到真实,准确,清晰的反映给各部门。
2、与大学生社团联合会的其他部门进行沟通,了解其他部门的工作计划及具体安排 ,并把我们的工作计划介绍给他们,加强彼此之间联系,更有利于社团开展活动及配合学校工作。
3、认真听取主席团决定,及时学习最新思想,做好反馈工作,密切上下级之间关系,更有利于开展工作。
三、做好会议记录及事务通知
1、在每个重要会议开展之际,我们秘书处的.成员要认真做好会议记录,也只有做好会议记录,才能将先进思想及上级有关决定准确传达给各个部门及社团,有利于社团的组织管理工作。
2、有时上级部门发出的临时通知也要由我们秘书处来传达,怎样做好信息传达工作也非常重要。通知的传达一般有两种方式,或发短信,或直接拨打联系人电话。但是在通知传达的过程中,不仅要明确的表达出通知内容,同时也要注意礼貌,这一点也非常重要。
四、内部建设
秘书处会根据新委员的特长,培养提高各自的工作能力,争取能独立完成工作,为秘书处注入新的活力。
我希望能在社联主席团的领导下,在秘书处的指导下,在大家的共同努力下,大学生生社团联合会能越办越好。
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