20__年在公司各级领导的关怀支持下,在各兄弟社区的扶持下,秉承“勇于担当、甘于奉献、乐于服务”的服务理念,遵循“品质服务、精细管理”的原则,积极为业主办实事,开展各项物业服务与管理工作,取得了一定的成绩也存在一些不足,现述职如下:
一、多措并举,不断提高收费率;主动作为,努力节支降耗,圆满完成经济指标。
(一)在物业收费方面
在日常工作中,及时催缴物业费、垃圾处理费,甚至充分利用下班时间和节假日,通过电话、短信告知、上门派发“缴费通知单”等多种方式进行催缴,稳步提高收费率,全年达到95%以上。
(二)在节支降耗方面
树立节约意识,综合利用原移交单位的各类废旧物资,发挥最大使用价值为我所用,为公司节省费用开支。
为保证公共厕所及时供水冲刷,防止淤堵,利用原物业移交单位的废旧排版、电表箱、危楼废旧钢筋等,用来制作临时天窗、厕所供水阀门控制箱等,合理调控阀门水流,做到厕所保洁不间断供水与节水两不误;全年预计节约水费等支出6000余元;
二、坚持“品质服务、精细管理”宗旨,明晰责任分工,梳理规范工作流程,逐步提升服务质量和管理水平,从而提高业主满意度。
1、单身公寓房屋租赁管理流程化。
从申请租赁,提交承租人身份证明、个人信誉安全风险证明,到办理租赁手续、接收房屋;从退租验收房屋,办理退租手续、给协矿三供办提供退房证明,到收回房屋,两项全过程分工进行,明确各自责任,二者缺一不可,逐步规范租、退房流程,既提升服务质量又规避各类风险。
2、辖区范围内各项安全管理制度化。
(一)强化安全重要性,形成全员安全共管氛围。通过不定到期召开全员安全会议,强调安全,增强认识,时刻提醒员工确保安全。让每个人在工作中发现安全隐患及时汇报,形成全员关注的良好氛围。
(二)建立健全安全管理制度,推行安全综合巡查常态化,防微杜渐,发现问题及时汇报处理。
一是划片管理,责任到人,持续进行安全巡检和隐患排查。对单身公寓和仰北区划分4片,明确巡检责任人,日常进行全覆盖巡查,发现问题做好登记,两天一次碰头共同研究处理。
二是针对单身公寓居住多是老年人,室内用电隐患多的实际,加大巡查力度,对接电力公司,按照用电管理规定,对室内用电隐患,全部下达通知书,督促配置安全用电设施,明确住户安全主体责任,规避责任风险。
三是对居民房屋漏雨等工程问题做好登记汇报和处理反馈。做到小问题,想方设法自行处理;大问题汇报公司提出方案审批处理。
四是对业主住房装修进行巡检,签署住户装修承诺书。落实装修安全责任,确保安全施工和后续安全保障。
(三)加强安全措施及应急演练,储备防灾物资,实行全天
时监控和值班制度,多措并举做好安全防范。
一是做好消防安全管理,针对仰北区经营户多,地处社区中心地段,人员流动大,单身公寓周转房大多是老年居住,室内杂乱、整体安全风险防范要求高的实际,在保安岗亭、监控室、收费室、值班室、仓库等处分别放置灭火器加强应急防范。
二是增强抗洪防险意识,提高紧急救援能力,制定《防汛应急预案》,根据公司安排组织开展防汛抗洪和消防演练。
三是做好单身公寓监控室保安对整个社区24小时全天候监,设立防汛抗洪和冬季供暖值班室,确保夜间巡查值守和及时处理应急突发事件。
四是根据新泰市减灾防范要求,配合小协镇做好“合用场所”等各类经营场所督查,逐户下达通知,签署告知书。
通过采取上述措施,做到各类安全风险动态可视、风险可控、措施可行、防范有效,尽最大努力增强安全保障系数。
三、加强保洁管理,全力做好物业基础服务工作。
(一)细化辖区管理规范,对保洁工作实行量化管理考核,每天两次登记保洁工作量。
(二)通过日常巡查和月度综合大检查相结合,发现问题曝光提示,督促整改。
(三)定期召开保洁会议,严格执行公司管理规定,督促员工恪尽职守,做好本职,防止居民投诉现象的发生。
(四)采取措施,制止不文明现象发生。针对中心花园不断有人随地大小便的现象,对特殊隐蔽区域进行封堵和温馨提示,对不文明行为进行曝光,收效明显,得到居民好评。
四、提升服务品质,美化公司形象
(一)对住户急难愁盼的问题及时汇报,和做好跟踪处理。
一是对文化广场西南侧极易发生交通事故的十字路口,协同其它各区安装减速带,极大减少事故的发生,受到居民好评。
二是对房屋漏雨问题共60多处,做好入户登记解释和上报,不断督促协调施工方进行维修,努力降低对收费的影响。
三是对影响单身公寓住户居住的.高大树木修剪砍伐,消除了安全隐患,让住户居住安全放心。
四是对单身公寓7#楼年久失修,墙体破损掉落现象采取安全措施,悬挂警示牌,督促住户安装雨搭,门口架设临时遮蔽棚,确保住户安全居住。
五是针对单身公寓9#楼前地面低洼,南高北低积水极易进入一楼的实际,根据住户意愿,汇报公司和社区同意,协调住户自行出资修筑挡水墙,发挥安全防汛作用,得到住户好评。
(二)妥善处理好各类投诉问题,包括对前期遗留的仰北区住户投诉房屋漏雨问题、单身公寓租赁户投诉洗刷间卫生问题及高新家园住户投诉污水道翻水问题等,耐心解释,及时处理,达到住户满意。
(三)弘扬尊敬老人优良传统,立足实际做实事。
一是保洁员对单身公寓年迈老人提供力所能及的帮助,时常帮助打扫房间、搀扶上下楼、提水购物等,让老人感受真情关爱。
二是重阳节期间,根据公司安排走访慰问辖区内高龄老人住户,送去公司的温暖和关怀。
五、服从公司安排,加强资产管理,千方百计收缴租金,争取资产收益最大化。
一是全力配合资产部收缴社区经营房和周转房租金。截止到12月底共计收取各类租金140余万元。
二是做好租赁房屋的安全巡查管理。对经营房屋纳入划片巡检的基础上,签署安全协议85份,下达排查整改通知19份。
三是因地制宜,变住房为商用,对单身公寓一临街住房按经营房出租,每年增加租金收入两千多元。
六、按照公司安排,地企配合携手共进,推动工作顺利开展。
一是配合小协镇做好减灾防患工作。二是配合小协镇做好辖区内经营乱象整治,顺利通过环保检查组检查。三是配合社区做好疫情防控入户排查登记及健康码路口排查相关工作。四是配合小协镇做好国家反诈APP注册居民相关工作。五是配合小协镇做好新泰市文明城市创建复审检查相关工作。六是配合小协镇做好国家人口普查抽查登记上报相关工作。
七、审视自我,认清不足,努力改进。
一是存在本位主义思想,缺乏大局观念和创新意识,工作效率有待提高。下一步要提升自我,增强全局意识,与相邻兄弟社区相互扶持,携手共进。
二是辖区安全防范工作还有待细化和提高。要进一步落实安全巡检制度和整改措施,确保社区安全和谐。
三是辖区公共区域部位增收方面还存在不足。今后工作中,需开拓思路,争取在广告管理方面完善制度,为公司增收创效。
回顾20__年,平凡的工作中,充满汗水和辛酸。新的一年到来,将继续团结带领全体员工,群策群力,拼搏奋进,为公司的发展做出更多积极的贡献。
报告完毕。
最后祝福大家,谢谢!
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