时间过得真快,一眨眼——公司迎来了第二个春天,已经从一个新员工变成了一个老员工。翻看今年的工作日志,回顾这忙碌、充实、紧张、快乐的一年…
今年财务变化最大的是4月的金蝶软件。从财务单机版到先进的erp系统。"如果工人们想尽最大努力,他们必须首先磨快他们的工具。"作为一名财务经理,我一直非常感谢公司对财务软件的准备工作的高度重视,并对其进行了大量投资。恐怕没有人能比我更深刻地感受到这项工作的效率和准确性。
掌握erp系统是我今年最大的收获。毕竟erp系统和运行中的单机软件有很大的不同(运营商多,关联性强),应用的前三四个月就已经在运行了。所以我花了很多时间和精力去熟悉和了解系统,分析问题产生的原因,做了很多笔记。我喜欢。我从中学习并在学习中使用它。我一点一点积累知识,终于可以熟练操作,带来新人!未来运营中会出现什么问题是不可预测的(主要是物流方面),学习是持续的。全面掌握金蝶的各个部分是我的要求,对日常运营和财务管理都有帮助。随着财务管理的加强,以及金蝶服务人员对我公司经营的逐步深入了解,金蝶将会进行调整,越来越适应我公司内部管理的要求。比如每个直营店的账户明细都会从原来的三级明细项目变成会计项目。金蝶是我们理财的'好帮手,让我们的工作更有力量!
——公司在高速增长期开设了三家直营店。与此同时,下半年内部管理逐渐变得更加正式和细致。财务管理紧跟公司发展步伐:建立健全直营店账套和合并报表,编制各种分析表;欠款的收回速度加快,欠款总额有所下降。财务将充分发挥其反映、监督、决策、预测、控制和分析的功能,为公司的发展做出应有的贡献。
由于缺乏经验和精力有限,我在前期监管仓库力度不够,货品的账实不符现象较严重。透过公司对仓库人事的调整、重新制定流程和立账,今后将从货品的单据到账实数严格去监控,防止公司流动资产的流失。另外,在熟悉货品方面,我不可能在很短的时间内就到达十分熟练的程度,只能在今后逐渐加强,毕竟对财务的钻研才是我最本职最基本的潜力要求。
我始终将办公室的管理工作看作是为大家服务的性质。今年建立了劳动合同制和完善了各项福利制度,这对加强员工的稳定性、鼓舞士气有着重要好处(——年全年因各种原因离职的员工共计11人);熟悉公司和国家有关政策,为员工们解答、做领导的参谋;尽力节约办公成本,采纳了推荐,变更电话费交纳方式;创造良好的办公环境,绿色植物给我们带来了生机,报刊杂志充实着我们的精神世界;办公设备的维护使同事们的工作能顺利进行……但还有很多工作有待完善,如企业文化尚未建设起来,作为公司和员工桥梁的我任重道远!
在金蝶新旧软件的交替、磨合期间,公司同时在高速地发展,使身兼财管和办公室工作的我工作量大增,倍感时间紧张,加班加点是常事。领导们体谅我的难处,于8月下旬增加了名助手,减轻了我的工作量。我的财务工作重心由原先操作基础的制证工作转移为财务账表的审核、日常工作的指导和问题的处理、金蝶的维护、费用的控制、整套外账的管理等,以公司的发展远景作为航标,导引着自己的团队前进!
10月中旬,我倍感压力:我担心对货品的监管成问题,我害怕陷入复杂的人际关系之中而无法安心工作……几经犹豫后提出了辞职。是领导们排除了我的顾虑给了我信心,使我坚持了下来。我反省了自己的过错,对有些方式进行了调整,最后挺过来了!朝夕相处的战友们和付出了努力已逐渐发展起来的财务、办公室工作我怎样舍得轻易放弃。
回顾历史展望未来,明天总是充满着期望。我们这个朝气蓬勃的团队同年轻的——公司一齐成长,共同奋斗,必须能实现公司的目标和个人的理想,必须能!