财务人员保管保密协议书正本

甲方：______________乙 方：法定代表人：_________ 联系电话：___________________ 联系电话：___________________

鉴 乙方在甲方财务部门任职，双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方印签、档案资料的保管，以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有关事项，双方协商确定，为保护甲方的正当合法权益，根据国家的相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，双方经充分协商一致后，共同订立本协议，以资信守。

一、印签、档案资料的保管

乙方在甲方财务部任职期间，主要负责印签、档案资料等的管理工作，在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。

1、印签的保管：

（1）保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用，对印鉴负有安全保管以及安全使用的责任。

（2）印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利，所有加盖文件、合同、票据的相关条

款必须符合国家法律、合乎公司制度。

（3）票据付款需要加盖印鉴时，必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据，付款票据应

填写完整，收款人和金额处不得空白。

（4）如无需要，不得随意盖印鉴；对 已加盖印鉴但不需使用的资料，应立即用碎纸机破碎处理。

（5）加盖印鉴时，印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件，如不明确所盖内容的重要性，

或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的，应先汇报征得总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时，印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖，不得将印鉴交他人代盖。

（6）印鉴加盖应清晰、完整、规范有效，以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。

（7）印鉴不需使用时，必须放在柜内保管。如需拿出使用时，应立即使用，不得久放在桌面或其

他容易被拿到的地方，使用完毕后应立即放回保管处。

2、档案资料的保管：

（1）财务档案是指公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、

文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。

（2）对应归档的材料加以分类、整理，编制两张目录表即档案总目录表和明细分类目录表，并制

定分类编号，以便快速检索。

（3）对入库档案随时进行更改补充工作，每半年清点一次，检查档案是否完整、准确。帐目与实

物是否相符，对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。

二、保密协议

乙方在甲方财务部任职期间，需对甲方之财务信息、技术信息、经营信息等进行严格保密，具体保密范围包括如下：

1、保密范围：

（1）财务信息：各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报

表、预决算报表等，及公司享受的税务政策；内部预算流程、操作手册；财务制度等。

（2）技术信息：是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、

专有技术，包括：产品方案、制造方法、流程、样品等。

（3）经营信息：是指与公司经营范围相关之经营活动当中所涉及的相关战略规划、情报、计划、

方案、方法、程序、经营决策，包括：推销计划、进货渠道、产品价格、供求状况、客户名单、合作协议、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。

2、不泄露、不使用商业秘密：

乙方同意，在甲聘用期间以及聘用期终止之后，未经甲方书面同意，决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密，决不为其它目的而使用甲方的任何商业秘密。

三、协议期限

1、乙方在职期内；

2、乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前，将承担保密义务。

四、违约责任

1、乙方违反以上条款，甲方有权给予经济、行政处罚。

2、乙方违反本协议造成甲方商业信誉、企业经营与企业形象上损害，处罚金等不足以弥补甲方所

承受损失时，乙方应赔偿不足部分的损失。造成重大损失的，有权追究其民事、刑事责任。

五、附则

本合同未尽事宜，按国家法律、法规的规定执行，自双方签字、盖章之日起生效。本合同一式两份、具有同等效力，双方各执一份。

甲方（签章）:______ :______ 乙方（签章）:______ :______ ：

时间：年_____年_____月_____日 时间：年_____年_____月_____日