高球赛活动方案

美达·西山XX杯高球邀请赛活动方案

活动时间：20__年8月27日星期六活动地点：槐安路世纪公园高XX

参赛人员：3H高球队会员及西山XX工作人员

活动流程细节备注：

1.邀请电视台及报广媒体记者对活动全程进行跟踪拍摄。

2.西山XX销售人员及工作人员活动当天先行前往球场进行场地布置，提前到场后

与到达会员进行项目信息的交流，配合项目宣传。

3.安保人员引导到访客户前往停车位（会所前空地）停车，并由工作人员带领前往

签到处签到登记。

4.工作人员对到达会员登记时发放礼品袋，礼品袋内装有简易早点（两根香蕉，饮

用水，派）、晚宴邀请卡、参赛证、宣传资料（楼书，户型单页）。

5.球赛开始前任总致辞，宣布比赛开始，与上午到达的会员进行合影留念，下午比

赛开始前同样进行合影留念。

6.下午比赛结束后，建议由西山XX安排一辆指引车，并在车体上输出项目形象的

宣传，带领客户自行驾车前往西山XX。

7.根据活动当天实际情况，如客户到访车辆较多，由安保人员引领将车停至园区入

口处道路两侧。

8.工作人员对到达客户核查晚宴邀请卡并做登记，一卡可带入多名客户（根据现场

情况灵活掌握），但针对每张邀请卡仅发放一份纪念品（一盒/12个高球）。

9.晚宴开始前客户可自行参观园区内样板间，不限定活动区域，必要时可由销售人

员带领参观并讲解项目信息。

10.主持人宣布活动开始时园区内所有灯光同时开启，提升活动华丽效果。

11.晚宴活动正式开始前餐桌上先摆放水果和简单的糕点，避免在颁奖活动时客户随

意走动影响活动效果。

12.安排烧烤师先行准备好烧烤食品（加工成半成品），方便客户进行烧烤。

13.由于晚宴烧烤在园区内绿地上进行，增设安保人员维持活动现场秩序，以防发生

安全事故。

14.增加电力人员，预防活动当晚电力不足或停电情况发生。

15.活动结束后由工作人员引领客户至停车场，护送客户安全离开园区。