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行政助理职位说明书

来源:筏尚旅游网

一、基本资料

职位名称

行政助理

定员人数

1

直接上级

业务部经理

直接下属

业务部文员

工资水平

 

辖员人数

1

 

二、工作概要

 

负责配合业务部经理进行日常业务管理。

 

 

 

  1. 工作任务

工作任务的内容

权限

管制基准

工作规范

配合业务部经理协调本部门和其他部门之间的合作关系

主办

部门协调

参照部门制度

配合业务部经理建立健全及执行各项日常制度(日常行为规范、考核制度、培训制度、激励制度等)

协办

制度建立

参照部门制度

配合业务部经理做好营销政策制定执行,做好区域产品推广工作。

主办

执行力

参照部门制度

配合业务部经理进行绩效考核、动态管理及ERP的整体运行。

主办

配合程度

参照部门制度

配合业务部经理对外围市场的费用进行初步审核

主办

准确率

参照部门制度

 

营销副总、业务部经理安排的其他事务

主办

及时率

参照部门制度

 

四、任职资格

所需要的最低学历

初中毕业□             高中毕业□             中等专科□  

大学专科√            大学本科□             硕士以上

专业

经济管理、机械制造、工民建类

所需要的技能培训

培训技能

培训科目

培训周期

公关

沟通技巧等

 

        管理

制度执行等

 

 

 

 

 

 

 

说明

 

工作经

适应年龄

28-45

适应性别

编号

相关工作经验

工作年限

1

管理经验

1

2

              专业知识

2

3

 

 

能力要求

项目

计划能力

组织能力

沟通能力

学习能力

 

 

 

 

 

 

要求程度

 

 

 

 

 

 

技能要求

项目

口头表达

书面表达

计算能力

打字速度

英语水平

专业职称

口语

听力

写作

阅读

要求程度

一般

一般

一般

一般

一般

 

个性特征

项目

责任心

自知力

自控力

支配性

外向

内向

 

 

 

 

要求程度

 

 

 

 

 

特别要求

有一定的文案基础

职位关系

可直接升迁的职位

分公司区域经理

可相互转换的职位

市场部经理助理

可升迁至此的职位

业务主任

五、体能需求及工作环境

体能需求

工作姿势(%

工作紧张程度

体力消耗

站立:30

走动:30

端坐:40

一般

工作环境

工作场所

危险性发生的概率

 

室内:

室外:

几乎不危险

经常偶尔几乎不

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