企业家、企业主要的管理人员,放下手头的工作,坐在这里听上10多天的讲座。到底有什么用?10几天的时间会使我们的管理水平,能有多大的提高?这恐怕是每一个人的疑问。
大家早已知道企业管理培训,也都看过一些企业管理的书籍。我们再讲一遍,能记得住吗?能够解决我们工作中的问题吗?如果是单纯的讲座,我认为大家没有只要浪费宝贵的时间;如果10多天之后,大家只是学会了一些管理知识和管理方法,我认为我们的培训工作是失败的。那么,培训能达到什么样的效果呢?培训对学员有什么样的要求呢?
首先,这次培训不是管理知识讲座,不是像大家灌输什么经验。培训的目的而是让大家知道该怎样想问题,该怎样认识自己的工作。培训期间,我们将系统介绍企业管理各个方面的知识,并不需要你们背下来,也不需要你们全部学会应用;而是需要大家了解这些管理手段的用途。了解:这些是干什么用的?要达到什么目的?在什么情况下适用?联系本企业的情况,找到最适用的方法,再学会运用。其他的方法,以后用得上再仔细学习也来得及。
第二,培训的目的,是通过学习和练习,找到本企业应该应用的管理方法。这样,在10多天的时间中,大家需要掌握的方法并不多;而适应本企业的方法,大家掌握和操作起来也并不困难。所以,我们希望大家能够对其中的一部分细学、活用。在每天的讨论中,我们将与大家一起分析本企业的情况适用那些方法。也希望大家带着问题听,带着问题理解。这样的培训将对关键的管理方法掌握的比较扎实。
第三,培训的目的,是为了使企业管理者解决现在的问题。并在以后的工作中,能够及时发现问题、准确找出原因、设计出解决问题的方案。由于企业管理是系统的工程,企业间各种关系又是互相联系、互相影响的。所以,今后企业能不能有效地解决问题,需要所有的管理人员都具备相似的工作思路。而共同的学习、训练,才可能达到共同的思维方式。希望企业家和管理人员不但要关注与自己关系密切的内容,也要关注关联的学习内容,尽量不要缺席。并希望大家踊跃发言,认真讨论,积极实践。这是提高实际管理水平的最有效的方法。
听到这个话题,大家可能觉得可笑:我们在企业干了这么多年了,还用得着你来讲吗。其实我们对身边熟悉的事情,往往不能下很大的功夫去思考,而我们往往也对太熟悉的东西,不去考虑它的含义,这就是人类的思维惰性,也就是成语表达的“司空见惯”的意思。
各种管理书籍,对企业的性质,企业的起源做过很多说明,这些距离我们比较遥远。今天我们准备从几个比较实用的角度,和大家一起更加全面地认识企业的各种含义。
到饭店吃饭时,大家都知道:烹饪讲究色香味俱全,制作讲究刀工和火候,点菜时讲究荤素搭配。实际上我们对饮食的理解已经到了一定的深度。这是因为大家都对此比较注重的结果;我们都是从事企业管理的专业人员,对自己的工作对象到底理解多少,注重的人不大多,大概是认为理解了也没有多大的用处。在此,我衷心地提醒:在做事之前,对工作对象理解不深、理解不全面,是非常可怕的事情。
以产品销售举例说明
如果你不深入了解市场的情况,你就没有办法找到属于你的市场范围;
如果找不到属于你的那块市场,你就不知道你的产品将卖给那些客户;
如果你不深刻理解你的目标客户的需求,你就没有办法找到准确的宣传口径和销售渠道;
如果你不能准确地确定你的销售渠道,那么你找的经销商管理,未必能卖好你的产品;
如果对上述问题一知半解,你的销售人员的工作也是在撞大运;
那么,产品不好卖,利润不高,你又能怨谁?
产品销售如此,生产管理、成本管理、品质管理、人力资源、企业文化也是这样。这些只是企业的一个部分,如果你对企业观念只是一知半解的话,所有的这些,都没法谈起。所以,作为管理人员,首要的工作任务是对企业以及各个组成部分有深刻、全面、客观的理解。
为此,做企业管理的第一步工作,就是要使你的思维方式适应企业管理的要求。把不适应企业运行的观点、思维习惯清除出去,这个过程就是所谓的“洗脑”。不要紧张,没什么可怕的。我们现在做的提升管理意识、提高管理素质等工作,实际上就是这种工作。
大家来自五湖四海,以前从事的工作各不相同。每一种工作,都有一定的工作程序。长期的工作,对每个人都形成了潜移默化的影响,形成了比较固化的思维方式和工作方式。但是,请大家想一想,如果我们在一个民营企业中合作管理,有的人是政府的思维方式,有的人是国营企业的思维方式,有的人是干小买卖的思维方式,有的人是大学书本的思维方式,你们对一个事情能想到一起去吗?
企业家有时也感到很困惑:看着挺有才能的人,我招聘过来了,我提拔起来了,怎么他干的不理想呢?如果你问一下被提拔人的感想,他也觉得干的挺别扭。这种两头难受的局面,也是因为新的工作岗位,与他原有的工作岗位的情况、要求不同,需要有新的思维方式。适应快的人,一段时间后会逐步走向正轨;适应能力比较弱的人,可能受的打击很大,有可能因此浪费了一个人才。
所以,在企业管理中,企业文化、人力资源管理的目的,就是让所有的人员,都遵循相同的理念和工作思想,并找到自己工作岗位所需要的工作意识。
企业是什么?我们从几个方面说一些大实话。不要小看这些大实话,他能够使我们深刻理解很多事情。
企业的真实目标:是实现投资的增值。(赚钱)
实现企业目标的关键:使客户认为值得。
实现企业目标的途径:供产销;
实现企业目标的因素:人财物;
企业管理的目标:少花多赚;
最重要的执行工具:人。
把这些大实话进行分析,您就会发现:企业管理并不简单。其中的含义需要我们深刻地理解。
由企业的目标,我们可以看出,没有资本,企业就不会存在;把资本搞光了,你就回家吧,什么也别管理了。请注意,这里所说的的资本理论而不是资本本身或是它的持有者。也就是说要忠于资本运作的规律。常见到有的经理人过分忠于投资人,最终因为忽视了资本运作的原则和规律,导致投资人最终损失惨重而自己最终也损失惨重的例子,不胜枚举。所以,请企业家和管理人员一定要认识到什么是对企业、对企业家的忠实。
从企业操作的流程看出:企业是人财物的协作,是供产销各个工作流程的协作。作为管理者,就不能单纯地以自己的岗位为中心。而应该考虑自己工作对下一个协作环节,对其他环节的影响。管理者不考虑工作效果的影响,企业就是一盘散沙,老板急得蹦高也没有用。很多企业管理人员不少,老板却总在叫苦,关键就是管理人员没有实施系统、协作的工作,原因就是观念没有统一,协作系统没有设计好。
在培训中,我们将具体讲述企业的各个环节、各种因素。有些内容并不需要每个人都在工作中使用。但是需要你明白:在你的工作之外,别人将如何工作?这些工作与你有什么关系?他的工作将要求什么条件?达到什么结果?这些是企业管理人员协作运行的必要前提。在市场竞争中,我们要做到“知己知彼”,才能防范竞争对手,打击竞争对手;在企业管理中,每一个管理人员同样要“知己知彼”只有这样,才能够使你的本职工作顺利、到位地进行。
管理的书籍哪里都可以买到;管理的讲座,听着也有道理。真正地将管理知识应用到工作中去,使你清楚地明白:自己该干什么、别人该干什么、自己应该对别人的工作有什么要求、别人会对自己的工作有什么要求。这才会这也正是我们培训的特别要求。
企业管理的目标是少花多赚。而实现企业赚钱目标,必须让客户感觉值得,这就是一对矛盾;企业管理当中,要花钱的地方很多,一味的节约,必然导致品质、效率的低下,而只强调高效率、好品质,老板又难以承受;在花钱与赚钱的问题上,每天都会出现问题,让老板和管理人员头疼。这是企业又生俱来的矛盾,也是企业管理的主要内容。怎样很好地解决这些问题,是管理人员的工作责任。认识不到、解决不了就是失职。我们将在《企业战略管理》、《企业生产管理》中详细介绍。
同时,作为企业的管理人员,你的使命是将你负责的工作干好。而之所以你是管理人员,不是一个操作人员,意味着你的工作不是你一个人能够完成的。所以,管理人员的天职,是将你负责领域内的人员、资金、设备等因素,在工作成本、工作效率、工作质量等方面协调好。怎样协调?按照企业战略的要求,该花的花、该省的省、该快得快、该等的等;怎样协调?是让你的协作部门感到顺畅。
企业是在现实社会中生存的,企业家和管理人员的观念和工作,决定企业的生死存亡,责任重大。所以,作为企业管理人员,来不得半点幻想和浪漫。一切工作必须尊重本企业的现实条件。
尊重企业的现实条件就意味着,你必须客观地看待自己和他人的工作。当你不了解员工的工作心情时,先不要指责他们干的好与不好;当你认识到本企业的实力是一般的时候,不要想象海尔的管理经验能够实施;当你对产品的品质没有把握时,不要指责销售人员工作不力。芝麻的种子,种不出来西瓜。企业的成就与经营的责任,与整个管理团队都有关系。尊重企业现实,就是在任何环境下,都能够理智、冷静地思考与处理问题。企业管理中,情感只是工具,管理的思维需要理智。
现在的企业竞争非常激烈,各个企业使出了浑身的本事,力图在保障自己市场生存空间的前提下,扩大市场份额,提高经营效益。为此,有的企业靠引进好的设备,来提高产品的档次,想多卖点,价格卖好点;有的企业靠冲市场的方法推销、促销、低价倾销。想打垮对手后,自己的日子好过一点;有的企业广招能人,想通过进行内部整顿,降低产品成本,提高产品品质,打开市场的大门;更有的企业家在自己动手的同时,学习国外的管理经验,引进外脑帮助运营。战略发展问题、营销渠道问题、人力资源问题、企业文化问题,等等都提到老板的工作日程上来。管理咨询、管理策划、管理培训在很多企业搞得热火朝天。
可以说,现在的企业家和企业的管理人员干得非常辛苦,工作压力很大。忙碌了之后,效果怎么样呢?有的见到一些效果,但大多不大理想。有些企业家还在不停地探索各种方法;有些企业家在思考:怎么以前用的比较见效的方法,现在不大灵了呢?怎么人家搞策划、搞培训的效果挺好,到我这就不行了呢?有的企业家干脆就灰心了:挣点钱不容易,别再瞎折腾了,将就着推着走吧。
原因在哪里?我们认为不是不该做,而是忙的地方不对。这好比人体的问题,你的身体不舒服了,去火药、消炎药一通吃下去,又时候就吃好了,有的时候效果就不大好。因为你不知道哪个地方出了问题,吃药是凭经验,听别人介绍说的,也就是蒙着做的。现在还有人吃四环素、麦迪维素消炎吗?没有了。为什么呢,很简单,谁都会说:那东西过时了,没效了。对此,大家有没有更深层次的想法呢?
我们知道“久病成医”这句话,说的是经验的积累可以摸索出一定的规律。同时也告诉我们一个原则,就是先得病,再在治病的过程中,摸索出经验,这正是人类从实践中总结经验的一个规律。我想,没有一个人为了摸索治病的经验,而不去医院,自己在家里鼓捣;大多数人有了病之后,为了省事、省钱,先吃药、再到小医院看看,实在不行了才去大型医院。这个规律我们发现,与企业对管理问题的处理惊人的相似希望引起大家的深思。
大型医院、专科医院开的药方,无非是药店见到的西药,即使是他们自己配制的特效药,也在药典的范围之内,为什么能够把病治好呢?根本的原因在于对病情的准确诊断,用药准确。他们有科学、系统的诊断知识和诊断手段,有丰富的诊断经验,能够用望闻问切的方法,用检验、B超、心电图、CT等仪器,检查出病因;然后凭借丰富的治疗案例,判断用什么药、多大剂量、怎样搭配;到了小诊所,就是简单的检验设备了,不过他们还有比较丰富的经验。如果是您自己对付,那只有您的亲朋好友的一点经验了。
同样,大医院、小医院的大夫,都有名医和庸医之分。所谓的庸医就是治愈率比较低。不但如此,还有本事把小病治大,把病人治死。为什么呢?他的胆子大,就怕别人说他本事不济,所以没什么查病的本事,就敢下药,敢拍胸脯。而名医,就是看病的治愈率很高,俗话说“药到病除”的大夫,他们一般怎么看病,不知道您注意了没有。首先,他们的检查比较细致,闭着眼睛认真考虑;而他们的用药比较谨慎,常常说:“这些药对您的病可能有效,您先治着看,过几天再来。有什么变化我再调整一下用药。”这叫对病人、对生命的负责。
讲了半天治病问题,我们得到什么启发了呢?我觉得企业管理与医生治病一样,有一些相似的经验值得考虑:
一是企业与人一样都是复杂的综合体。人体有各种器官,企业有各种职能部门;人体有神经、循环、消化等系统,互相作用、互相影响;企业有供产销体系互相关联,有成本、品质、效率问题互相制约。所以,单纯地针对某个问题的解决办法,往往见效不大。形容庸医的“头疼医头,脚疼医脚”的笨招,在企业里也会有同样的结果。
人体会随着生活水平的提高,得一些富贵病。同时,随着环境的变化,会生出一些以前没有的病(如艾滋病、非典等)。而以前一些有效的药随着人体抗药性的增加和病菌免疫力的增强,逐渐失去作用;企业是社会中的企业,员工是社会中的人,社会经济的发展、变化,也会影响企业的生存方式,以前一些没有出现过的问题,现在也出现了(各种认证、环保、形象等)。同时,以前行之有效的一些制度、办法现在也不大灵光了(奖金、罚款等)。这说明,发展与变化是社会的普遍规律,我们必需认识这种规律、尊重这种规律、顺应这种规律。
虽然自己的身体比别人要更了解,由于我们都相信治病是一门科学,相信医院,相信医生比我们对治病有更好的办法;同样,虽然我们天天在管理企业,我们也应该相信企业管理是一门科学,是一门有效的科学,需要科学地研究管理方法。小病不医,终酿大疾。
医生看病首先要认真检查病情。不但要询问病人依靠各种方法、仪器,检查身体,找出病因,对症下药;企业管理也有相似之处,对环环相关,互相影响的企业各个环节、各种因素,需要找出问题的源头,确定影响的范围,在作出系统的解决方案。
人到了动手术的时候,恐怕吃什么药都不大顶用了;企业到了清算的时候,就只有盘请资产一条路可走了。大夫会对家属说:“你们怎么早不来?”我要对企业家们说:“预防胜于治疗,吃药总比开刀好!”请大家不要把这句话当成笑话。我们平时总把关键时候解决问题的人当作能人,各位领导想过没有:那些不出问题或很少出问题的部门领导,是没有本事呢?还是本事更大呢?
高明的大夫在治病时,总是小心谨慎,小剂量试试,再根据病情的变化,调整处方或改变剂量。无论多高明的大夫,都相信:男女老少、强弱胖瘦的身体状况各不相同,验方是经验的总结,还需适应个体的情况;企业管理也是相似,企业加强或改善管理,也需要根据本企业的实际情况和现实条件进行修改。在放到实践中试一下后,发现有不大适应的地方,及时进行调整,最终找出自己可适应、可操作、有效果的管理方式。大企业再好的管理经验,也不会完全适应你的情况。
医生治病的目的是为了将人体的病灶彻底清除,他们会常常告诉病人:“病来如山倒,病去如抽丝”。要配合治疗,逐渐地康复;同样,企业管理的目的,为的是企业生存的状况更好,而不是图热闹、图痛快。企业形成的问题不是一两天的结果,是长期形成的,大部分员工已经司空见惯的现象。俗话说“见怪不怪”,要改变企业的管理,应该是一个逐渐的过程,是一个从管理人员、到员工都能逐渐适应的过程。在这一点,企业管理必看病更难。因为人是有记忆、有思维、又感情的动物,管理过头了,就会产生逆反心理。
如同治病需要一个一个的疗程一样,企业管理需要有方法、有耐心,才能逐渐发挥作用。如果有能人说:“我们在几个月内,能够改变企业的现状。”建议您们最好不要信以为真,那是江湖郎中的大力丸,那时庸医的拍胸脯。花冤枉钱是小事,把您企业的元气伤了可就麻烦了。
如同我们经常吃抗菌素会产品病菌的抗药性一样。企业管理中如果经常下猛药,员工就会比较迟钝、默然了。他们在想:那帮人又在下折腾了。于是,到了需要员工积极配合、热心参与时,您将很难得到反应。
企业应该怎么管理呢?其实,上面已经把企业管理的首要问题和主要问题摆出来了。结合以上的例子,我们认为:作为企业的管理阶层,必须准确把握企业管理的精髓,才能够有效地运作好自己的企业。
如同首先要查出病因一样,企业管理者应该利用各种手段,对企业现状作出准确的判断。为什么不找出问题,先要做现实状况分析呢?因为你必须知道企业现实的实力与企业现实地位的关系。是合适、是差距、还是超越。企业如同人一样,无论外界如何,你的本身已经是不可更改的事实了。
如果你是一个强壮的人,你有可能发展成运动员、健将、冠军,你就可以努力争取;如果你是个儿童,最好不要做“少儿不宜”的事情;如果你是个老年人,就不宜作激烈运动。
如果本企业设备先进良好,人员素质较高,产销运转顺畅,所处的产业有较大的发展空间,你就可能想更高的目标迈进。对此,在人员、技术、资金方面的良好承受能力,使你有可能成功;如果企业的实力较弱,市场竞争能力不强,最好不要有以卵击石的念头。赶快长大,把身体养壮了再说;如果企业的负担较重,各方面的问题较多,就要先对付着过,生存是第一位的,别和年轻人争了。等到返老还童的时候再争不迟。
所以,企业所谓的问题不能一概而论。有条件的企业,没有发挥出应有的能量,就是问题;而对条件较差的企业,诸如:没有企业文化、管理素质较低、没有品质管理系统等情况,不能视为问题;对负担较重,问题较多的企业,你要想通过推广5S现场管理、6西格玛管理系统,而提升企业的实力,你看老板能不能坚持下来。所以,只有准确了解了企业的现实条件,才知道应该急切解决什么问题,不应该触动什么问题。才会逐渐地使企业好转,而不是越管越乱。
分析企业现实条件的方法有SWOT分析系统,竞争对手分析系统,组合矩阵分析法,价值链分析法,标杆法等分析工具。我们将在《企业战略管理》、《企业营销管理》等讲座中介绍。不难掌握,分析效果挺好。希望大家好好学习、应用。
只有准确了解企业的现实条件,了解外部环境背景,了解竞争对手的情况,企业才有可能根据现实条件,找到自己在市场中的准确位置,找到今后的发展方向,确定企业的发展战略。
人有了目标,才会找到道路;企业只有明确了发展战略,才有可能根据战略的要求,对企业中的各个经营环节、各个职能岗位提出准确和恰当的要求。只有在这个时候,才能够根据这些目标、要求,来对比企业现实中各个经营环节、各个职能岗位的工作,与这些目标、要求的差距。这个差距就是要解决的问题,也就是企业管理的努力方向。
通过我们分析和比较企业管理与治病的过程,对企业管理者应具备的意识,有了初步的了解。现在,国内外管理学家正在针对后工业时代科学技术和经济的发展、变化,研究经济与社会的发展,对企业经营的影响,以及企业应该如何转变管理意识,以适应市场的变化等问题。在总结世界优秀企业的管理经验后,得出了比较科学的结论。我们刚才与治病的比较过程和比较结果,与这些结论是相近的。这也说明了:管理并不神秘,管理科学也并非高不可攀。只要我们认真地学习、客观地分析,就会找到对自己企业和自己工作岗位良好、有效的管理方法。
从刚才的例子中,我们介绍了人体中各个器官、各种系统的协调与失调,造成了疾病。中医看病要通经络、调湿燥,不但要针对病灶,也要考虑对其他功能的影响。现代企业管理也已经从“头疼医头,脚疼医脚”的,孤立地对企业某一环节进行调整的方式,通过不断地总结经验教训,发展到了对企业的各种要素的关联性、系统性的关注。在管理实践中也应该据此考虑、实施。(比如:成本、品质、效率的关系,就是企业运行中比较难于把握的得失关系,在《生产管理中》等专题中将系统讲述)
在医院对病情诊断后,往往做出治疗方案,从起居、饮食、药物等各个方面综合考虑,达到最终有效治疗的目的。而我们理解了企业运行时很多因素互相联系、互相影响、互相制约的特点后,也在以往单纯以个案管理,单独部门战术规划,发展成为现代企业战略规划指导企业运行的理论。
医生在治病中,讲究验方与个体的适应,对各种情况的病人,采取不同的调整;而随着社会的发展和变化,在无数个成功和失败的事实中,我们发现了企业中最重要,而以往没有被重视的因素:企业运行一切环节、一切功能的执行者—人。“水可载舟,水可覆舟。”没有条件可以创造条件的是人,有了条件而糟蹋条件的也是人。无论再好的管理方案,没有良好的执行者和响应者,也不会起到应有的作用。由此,人力资源作为企业的第一资源被提到很高的高度。
在刚才的分析中,我们说明了随着社会、生活的发展,人们会得一些新的疾病,一些药物逐渐失去作用。同时,对别人有效的方法,对你可能效果不大;在现代企业经营中同样也存在这种情况。由于科学发展的加速,信息传播的广泛,导致社会变化的加快。研究已经证明,没有 “放之四海皆准”的管理模式。模仿别人的管理方式,可能被证明对本企业不大有效。企业的管理者不但在理论上要认识到:每个企业不同的条件,决定企业不同的运行方式。而且,当今市场上具有特色、个性的产品,也要求企业运行的难以模仿性。(折即是企业的核心竞争能力)
“病来如山倒,病去如抽丝”。企业各种问题的产生,有它一定的原因和背景,同时也经过了一段时间的暴露,使我们从反复的教训中意识到了它不是好事,而是个问题。所以,要从根源上消除问题的起因,最终使大家从“见怪不怪”,到都适应对这种熟悉方式的改变,绝不是一个立竿见影的过程。而是一个逐渐引导、逐渐调整、逐渐修正的过程;企业管理的目的,为的是企业生存的状况更好,任何管理的调整风险性都要尽量降到最低点。这同时,也是企业管理者和咨询公司的职业道德。
正如医生治病要根据病人的具体情况,作出专用的医疗方案一样。企业管理也需要认清本企业的实际条件,作出实事求是的发展目标,作出可能实现的管理方案。这就是科学的管理意识。
在制定企业管理方案时,我们必须有清醒地认识。再精彩的方案,你的企业、你的部门难以实施,都不能算作是好的方案;再简单的方法,只要对路、只要有效,就是精彩的管理方案。不要看外国的管理方法唬人,几十页、上百页,只有你用不了的,一分钱都不值。这是一个很简单、很朴素的观念,要应用起来却不大容易。企业到了一定的规模,受到别的企业的影响,总难免有一些务虚的念头,要制止务虚,没有对企业本质的深刻理解,没有对企业管理的深刻认识,你就不会有太大的定力。
举个例子说。有的企业让我们做策划,可是我们发现,管理队伍不健全,管理意识不系统,基本是凭着感觉做企业。那么,策划完成后有人理解吗?有人执行吗?这是大家都受累不讨好的事,坚决不能策划。但不是任其发展,管理意识的培训,管理素质的提升,可以使企业逐步规范,为今后的正规化发展打下良好的基础;也就是说:当您对企业员工的工作效率没有准确控制的把握时,不要接大的订单;当您的企业产品品质不大稳定时,即不要打品牌,也不要搞出口,那是很危险的事情;当您的企业生产和员工管理还有问题时,上新的设备、好的设备,不会有理想的效果。
企业管理的各个方面是互相影响的,这个方面没有做好,另一个方面就难以实施。要按照企业运作的关系规律,制定承前启后的实施程序,才能够使管理发挥作用。单独地解决某个问题,往往难以成功。
正如在开篇中讲的,为了企业家通观企业运行的规律,为了各个方面管理人员能够以全面、协作的角度处理本职工作,我们将逐步介绍企业运行的各个环节。并尽量为大家创造联系企业实际的讨论机会和实践机会。
我们之所以系统地介绍企业运行的各个环节,目的是增强学员队企业运行整体协作、互相关联的认识,为今后对企业的系统化管理打下基础。请大家不要嫌麻烦,企业本来就是这样,做企业管理者和当医生的一样的原理,不学习人体解剖,不学习各种检验方法,不理解各种药性,就做不好医生。大家已经作企业管理了,只有耐着性子学习吧,靠取巧是不可能把企业管好的。
实际上,企业中的各种关系,是有规律可循的。根据企业的性质,根据企业的生存目的,我们都可以找到处理各种关系的原则。在今后的工作中如何应用这些原则是个比较难于掌握的问题。有时候会遗漏,又时候会处理不好那个原则优先。这是比较常见的问题。只要大家逐渐改变以偏概全的思维方式,在工作中开始比较系统地考虑问题,就是很大的提高。通过企业经常的内部交流,取长补短,大家终究会把事情凑全的。
对各种处理方式强调不同的重点,是出于每个人看问题的角度不大一样,是很正常的现象。只要大家理智、冷静地对待问题,就会逐渐应用好各种管理原则。在这里,我先介绍企业运行的总体原则。
你不是别人,对你最有效的才是最好的。而最有效的只能是适合你的条件的。不论是上设备,还是做品牌,首先要看一看企业的规模、实力、市场的位置;竞争是无情的,应该做大时,丧失了时机,你就失去了好的机会;没有条件而盲目冲击,只能自取灭亡。
企业的任何内容、任何环节都不是孤立存在的,牵一发而动全身。在考虑时需要将企业的任何问题可能的联系与影响想全;在设计时需要系统、全面。
由于企业运行是系统的、互相关联的,所以任何一个人、任何一个部门在企业中既是关键不可缺少的组成部分,也只是系统中的一个因素而已。企业的整体实力不是人数的相加、资金的相加、设备的相加。在企业管理中,应该将全部因素组合成一个整体,在同一的意识和观念下,可以发挥1+1大于2的作用。这就是企业的整体实力,也是企业的凝聚力。
企业的发展靠的是管理与市场的积累,任何短期发财的东西都不可靠。
企业需要随着市场发展的变化不断调整发展战略。在制定了客观、现实的发展战略后,企业一切的运转环节必须服从于、服务于战略发展的需要。该打市场时,在品质问题上就要下力量;该占领市场时,就要注重效率问题;该维护市场时,就要在服务上下功夫。这告诉我们:企业中的要素固然都不可少,但并不是每个时期、每个因素都是同样重要的。都是重要的就没有重要的了。企业的资金和精力是有限的,必须有目标、有重点、有次序地实施。
其他运行原则都将遵循这个总体原则,是总体原则在各个环节的体现。
企业管理的环节,与市场运行的原理是相通的。市场对企业的要求,企业内部也应该构建相应的体系。否则,从员工意识到操作方式,很难适应市场的需求。在市场竞争时代,企业内部的四平八稳,就别想发展成富有竞争力的企业;客户对企业要求严格,银行对企业严格要求,而企业内部随意花钱、不问结果,企业家难受又怨得谁来。所以,只有竞争的传导,才可能使企业的每个环节重视工作效率、工作成本和工作质量,企业才有活力。
在培训中,我们介绍的管理方法,都是从很多管理方法中选出来的,今后企业管理中可能运用的方法。而且,具备实施比较简单,效果较好的特点 。一些洋名字并不重要,只要大家知道运用的方法。
在培训中,大家应该对每种方法都思考、练习一下,尽量熟练掌握。也可以分工,一个人专攻一项,以后再凑。但无论如何,不能只听着明白就行了。多掌握一些方法,对每个人的管理素质是个积累,随着知识的积累,由量变发展到质变,你们自己就能够总结出自己的管理系统。这正是我们培训的最终目的。
以往的培训之所以效果不大,是因为灌的内容较多,学员应用的机会较少;而培训后应用时,没有专业人员的指导,容易走偏路,那时就很难说得清是管理方法不适用,还是没有正确应用好的问题。所以,此次培训中,只要大家没有掌握运用方法,就再讲、再练,直至熟练运用为止。
本企业的情况和数据大家最清楚,为了保密起见,也可以虚拟数据。但是,请大家一定要把问题讲出来。讳疾忌医是解决不了问题的。同时,请大家在练习中尽量应用刚刚学习的方法,避免跑题。
培训是为了应用。在学习各种规律和方法后,我们的目的是使学员能够应用所学,认识和解决企业现存的问题。只有你试穿了各种衣服后,才会知道哪件最适合你。只有你听清楚企业管理的全部环节,练习了各种处理方式后,才会从中找到本企业在各个方面所适用的方法;最终根据企业实际情况,作出本企业全套的管理体系及执行原则。
我们认为,这些管理方法是从企业的管理实践中提炼出来的,但他的目的是为了应用。所以,请大家不要被他们吓住,只要本企业用不上的,就不要勉强;只要本企业的实际情况的需要,对这些方法进行修改、调整的,就不要客气;但在此之前,请先学习并掌握它的含义和目的。如果让我们修改得失去作用了,那还用他干什么。因此我们培训,是为了掌握各种管理方法的含义、角度、特色,学习如何设计管理方法。
企业运行的所有内容归结起来,无非是人、财、物三个内容。它们贯穿、散布在企业运行的每一个环节,每一个部位。了解这三个因素的特点,了解它们在企业运行中的作用,是做好企业管理的基本条件。
财:
没有钱物品买不来,人也不给你干。没钱可赚谁也不开企业。所以资金是企业运行的基础;
物:
没有东西,你就没有加工目标,(服务行业的物是无形的,但是其中也需要投入资金购买,投入体力、脑力加工。所以不能看作是没有成本的东西。)也没有可销售的产品,企业存在也就没有意义。所以说物是企业运行的载体;
人:
没有人的操作,资金和物品都不会有什么变化,当然也别谈赚钱问题了。所以人是企业运行的执行和操控者,是企业运行的核心。
人作为企业运行要素之一,是企业所有的管理目标的最终执行者。而人的可变性和价值、结果的不确定性,对所有的决策、方案都可能造成决定的影响。所以,不论我们作出什么样的决策、方案,最后都要考虑一个关键的问题:在我们现有的情况下,管理层、员工是否能够理解它?是否可以接受它?是否能够准确执行它?如果没有把握,要么放弃,要么先统一认识再说。
从这个意义上讲,一个企业如果能够形成统一的价值观,形成统一的工作思维方式,也就是说形成自己的企业文化,什么事情都不大难办了。在这个意义上可以说:企业文化也是企业的核心竞争力。从这个意义上说:企业文化的核心是人的思想、意识,而不是标语、口号和外在形象。
企业中人的因素虽然重要,也不能无限制地防范。毕竟人是可以教育、可以培训、可以学习的。与设备的硬性投资不同,只要管理得当,培训有方,员工就可以产生超出人员投入的回报。在硬件中的投入中,投入一分,回报就是一分;而在人力资源的投入中,一分投资,可能产生零分回报,可能产生半分回报,也可能产生10分的回报。因而,企业家注重人力资源的投入,不但是对企业关键的控制,也可以理解为对收益更大产业的投资。无论从哪一方面来说,对人的工作,都是应该值得首要考虑的因素。如何如何实施企业利益的最大化,是管理中最难处理的问题。
对人员的管理原则应该是:保证对其他管理目标的实现,并保证实现的成本、效率、品质最为合理;这就是人力资源管理。
人员管理的原则,同样体现了企业本质中的成本(人力资源成本)、效率、品质(工作结果)概念;在管理实现中,同样要根据企业的现实情况,在这三个方面追求均衡;随着企业目标的发展与变化,同样要及时、有效地调整三者的偏重。利用人的可塑造性,将人员管理的主要精力放到思维调控方面,是最为有效,最为经济的方法。
现在大家都觉得人力资源管理的重要,有关人力资源管理的讲座和书籍也很火爆。但企业家在管理时,总感觉在自己的企业无从下手。如果将此归结为企业的人员素质太低,是朽木不可雕,显然是万般无奈的说法。由于人力资源管理,涉及到人员的喜怒哀乐,每个人又有不同的个性,统一的管理比队设备、对资金的管理,难度要大得多;设备每天点检一次,每周维护一次,基本没有多大问题;而人员每时每刻都可能出现偏差。这就是人员管理的特点。
人员管理的特点,要求我们的管理必须对个体的个性予以统一;与此同时,对人员的管理必须具有持续性。这也太难了吧!
实际上搞好人员管理并非高不可攀。只不过与对物质管理、资金管理的着重点不同,手法不同,大家不大适应而已。
管理的统一性就是创造企业的相同的价值观,相同的发展观,相同的好恶观。这其中有二层涵义:一是创造这些观念,其实就是挖掘并提升的企业文化;二是员工在企业中接触的每一个管理者,都在管理中,向他传递同样的观念信息。在这个角度上可以说:企业人力资源管理的基础是企业文化,管理的关键是管理层统一的意识。
管理的持续性,就是使员工随时在有效控制的氛围中工作。这就要求企业不但要创造思想的统一,同时也要创造合适的外部环境。《5S管理》、《6西格玛》等管理系统,就是通过对环境、对操作的规范,改变人员的意识,提高人员的素质。最终达到对效率、品质、成本的有效管理。
我们强调,各企业的人员管理也要遵循尊重企业现状的原则;只要你能够达到企业运行队人员要求的效果,无论什么方式,本企业的人力资源管理都可以说OK。
北京城不是一天建立起来的,人的素质也不可能一步到位,也不会一劳永逸。现在通过对人员的管理、培训工作,使企业员工的素质提高了,可以适应企业的发展和市场的需要,但不意味着明年就可以坐享其成。随着社会的发展,随着是人员与企业、社会关系的变化,随着市场对产品,对企业服务要求的提高。企业现有平衡将被打破,各要素就要重新定位,要求人员素质、 产品质量、 反应速度等都要相应的变化。所以说人力资源管理是一个长期的、 持续的企业管理项目。
正因为他的这个特性,现在许多大企业,对自己的员工和管理层都要进行阶段性的培训,有的请策划公司,有的企业内部自己组织。总之为了一个目的,通过人力资源管理和阶段性的培训,不断提升企业人员素质,在企业运作当中,提高人的使用质量和使用效率。进而适应企业的发展和市场的需求。