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行政管理部经理职务说明书

来源：筏尚旅游网

行政管理部经理职务说明书

基本情况	职务名称		行政管理部经理	职务编号
	所属部门		综合管理中心	直接上级	综合管理中心总监
	直接下属职务名称		行政管理专员、后勤管理专员
	核心职责		根据公司相关政策和规范，领导本部人员做好公文处理、行政管理以及食堂管理等后勤保障工作；
工作职责	全面负责行政管理部业务管理工作；负责建立和完善公司行政管理体系，编制公司公文档案管理制度，并监督制度的执行；负责组织公司物业管理与朝阳食堂厂区管理等后勤服务管理工作；负责组织集团公司文秘工作、公司印鉴与行政档案管理，做好公文处理；组织对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议和总裁、执行总裁指示的执行情况进行督办检查、汇总分析、上传下达；实施办公用品、福利品统一化运作管理；负责来宾接待、处理与地方关系和社会公益事务；指导行政管理部员工的工作，实施员工培训，不断提高员工的业务水平；对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责；对公司公文处理、政策规章传达以及会务组织等工作的及时、有效性负责；完成综合管理中心总监交办的其他工作；
工作职权	对下属工作的安排权；对下属员工任免、晋升、解聘的建议权；对下属员工工作绩效的考核权；对下属的工作有监督、检查权以及工作争议的裁决权；对公司行政管理制度改进有建议权；对行政管理部所提交的结果性文件有审核权；对综合管理中心总监交办事宜的执行监督权；
办公设备	个人专用
	部门共用
	公司共用

（见下页）

（续上页）

工作关系	内部工作关系	汇报	职责范围内的工作直接向综合管理中心总监汇报；定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》；定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》；不定期向直接上级进行口头工作汇报；
		督导	对本部所承担的食堂等后勤管理、行政管理、公文处理、印签管理、接待工作及相关事务工作进行监督和指导；不定期确认直接下级的工作进展，并提出口头工作建议
		协调	协调处理公司与地方关系；对企业管理部与公司其它相关中心、事业部之间的工作进行协调；对公司领导有关活动安排进行协调；
	外部工作关系		与相关的政府机关保持良好的关系
任职资格	学历		大专及以上学历		专业		行政、文秘等相关专业
	年龄		25－40岁		性别		不限
	工作经验		三年以上大中型企业行政管理工作经验
	工作技能		熟悉行政管理、企业管理、文秘等基本知识；良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力，良好的书面和口头表达能力；
	其他要求		要有学习热情、责任心强；
	职前培训		公司相关规章制度；
修订履历	修订时间			修订内容		修订者		审核者	审批者

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