大项目工作程序
准确及时把握用户信息,了解用户动态,为用户提供合适的产品并制订切实可行的实施方案,促成签单销售并成功实施。
从事市场销售的部门,大客户部及相关产品部门。
市场销售部门经理、市场代表、大客户部及相关产品部经理根据项目进展情况、大项目工作程序规范作相应工作。
4.1 工作流程图附后
如认为应该争取,则书面提交详实的项目说明,交市场部和大客户部。
4.4 现场调研程序(存在二次开发)
4.4.1 项目小组进行现场调研。根据用户需求或到达用户现场,与用户相关部门的负责人员进行座谈,了解整体功能需求和用户要求。与具体的业务操作人员进行交流了解具体功能需求。
4.4.2 根据调研结果,由项目小组提出项目可行性报告,提交相应产品部门经理、研发本部总经理审批,拿出审批报告。如果同意,由项目组编写方案,并提交给用户,否则通知用户无法承接此项目。
4.5项目的签署、开发及实施。
4.5.1 合同签署后(各相关部门保证按合同签署内容执行),即移交技术服务部,由技术服务部与当地机构服务人员共同组成项目实施小组,制订实施计划,有二次开发时研发本部配备相应的开发人员。
由实施小组经理全面负责该项目的开发及实施工作。在项目实施过程中,由当地市场代表与实施小组经理共同协调以保证项目顺利实施。
4.6 撤项。项目实施完成且回款达到合同额的90%后,由实施小组经理和当地市场代表提出撤项申请。撤项申请,由市场部经理、总经理签字后,报计划运行部生效。
4.7 项目结束。
附1:工作流程图
得到用户信息
初步了解用户需求、资金是否到位
清楚
推荐合适的产品 |
大客户部
大客户部同市场销售部门及相应产品部门共同确定 需推荐的产品 |
软件功能满足用
户需求、演示
座
N
大客户部成立项目组,明确项目负责人
项目小组提出项目可行性报告,并提交评审
编写方案提交用户
评审报告
用户考察,分级拜访用户,签约
通知用户无法承接此项目
组织开发人员编写程序
提交实施小组
项目实施
实施完成
撤项
实施完成撤项
附2:
1.成立大客户部
主要职责:
(1)分行业演示数据的准备及讲解;
(2)大客户或行业客户的产品演示及招标方案的编写工作;
(3)大客户的签约工作。
人员必须是专职的
(1)负责人,可调用售前支持所需的公司的各种资源;
(2)成员应具备的素质:熟悉软件特点(应至少熟悉一个产品),了解企业管理现状,擅长讲解,有做大项目的公关经验,部分成员可临时从相应部门抽调;
(3)大客户部的人员对外职务应该是高层次的,其他事业部也一样,如名片上可印制ERP咨询专家、高级顾问等,利于同外部企业接触。
2.项目小组工作内容
(1)确认现有产品的满足程度;
(2)确定承接该项目可能遇到的主要困难;
(3)确定项目的报价方案及用户承受能力;
(4)将初步结果报营销本部和研发本部总经理,以确定下一步工作;
(5)如确定争取该单,则正式开始工作:需求详细调研,二次开发工作内容及工作量预计,演示讲解,编写方案,对用户的相关负责人和技术人员进行公关,起草合同草稿,最终与
用户签定合同。
3.本工作程序中大客户的定义
(1)客户在当地或全国影响较大,具有品牌效益;
(2)客户在行业中较典型,有行业效应,拿下该单有助于拿下其他类似企业甚至整个行业;
(3)在该地区客户不多,需要树立典型客户,并支持当地代表处及代理的工作;
(4)合同额较大,有显著的经济效益。