企划科科长1、根据公司计划部年度销售指标,制定相应营销方案。2、商务,根据季度、时段销售状况和市场反馈信息情况,拟定、实施各类营销计划。3、协调企划科与公司其它部门的联系,根据商务销售情况及时调整更新营销策略。4、对各类营销活动方案的前期策划、中期实施、后期评估进行阶段性跟踪。5、加强对外界的联系,保持与社会各类新闻媒体的沟通,通过媒体舆论扩大企业品牌知名度与美誉度。6、负责公司各类对外活动的策划,采购、提供每期营业推广、促销活动的礼品。包括设计、制作、选择、跟踪等。7、负责公司企业报的整体编排策划,新闻报道的审核以及报编小组的管理。8、对公司直属店巡视、包括终端宣传品、道具布置是否规范合理。9、不断提升自身业务能力和部门全员的综合素质,加强部门内部的管理与培训,增强10、协调与公司商务部、计划部的关系,协调公司与外协广告公司、各媒体单位的关系。10、有权根据公司的销售计划,向商务提出促销活动的实施及不足之处。
11、有权提出公司形象建设的修改和设计。企划科文案1、公司营销活动方案的前期拟定。2、撰写公司各类活动宣传品的广告语、标语以及各类营销活动的评估。3、撰写公司企业报各类新闻,为企业报提供新闻素材。4、拓展公司对外的新闻媒体单位,为公司塑造良好的社会形象。5、负责企业的整体编排。6、企业报的校对、印刷跟踪。企划科平面设计1、负责公司新店开业的平面图和效果图制作。
2、根据公司各类营销活动方案制作各类宣传品。3、对宣传品的制作过程进行跟踪与质量检验。4、对公司各类营销活动宣传品的发放、
实施进行跟踪备案。5、负责公司各类画册的设计与制作。6、负责对公司直属店的宣传品张帖、摆放进行不定期检查。7、有权对提出对广告制作商的失误提出相应处罚权,和解除合作权。企划科信息专员1、负责对行业内市场信息的收集与整理。2、对市场反馈信息进行科学分析,并向商务、计划提出合理性建议。3、负责对商务的销售情况进行及时跟踪分析,建议相应的营销策略。4、协助对公司务各类活动的实施与活动状况的现场拍摄。5、兼职公司企业报的编排,内容收集、图文的设置等。五、企划科职责与权限:1、编制企业策划工作的年度计划并实施;2、进行策划并编制各类策划案(泛指公司的各个经营项目的各种营销活动及各种类型企业形象、企业文化建设以及各类品牌推广、招商性策划案);3、编制可行性研究报告;4、编制项目具体实施计划(包括配表、反馈表、评估表等);
5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见;
6、培育和发展企业的创新机制;7、负责与包括专业咨询公司、广告公司的协作关系的建立;8、根据企业的营销计划,制定相应的营销策略;9、负责企业报的编辑;企划科业务流程:遵循"整理、判断、创新、策划、决策、实施"十二字展开1、策划课题提出(可由公司、总经理、企划部提出);2、创意与策划案编制;3、第一轮决策(由董事长或总经理审批);4、可行性研究报告编制;
5、第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制);6、具体实施计划编制;7、动态控制(包括随时修正计划)。
5.3企划部职责与权限
企划部是企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性发展。
5.3.1编制企业策划年度工作计划并实施年度工作计划
主要内容包括年度策划课题、课题的组织实施、完成期限和工作标准。以是否关系到企业生存与实质性发展为依据,将课题分为重大课题和一般课题。
5.3.2进行策划并编制企划案
结合决策和创意,为企业进行策划并编制策划方案,策划的主要类别包括企业战略策划、企业生态策划、企业融资策划、企业管理策划、企业营销策划等。企划案主要包括课题的提出、创意设计、策划描述、策划总结和实施建议。
5.3.3编制可行性研究报告
根据决策,为策划项目编制可行性研究报告。可行性研究报告主要包括法律可行性报告、技术可行性报告、市场可行性报告、营销可行性报告、操作可行性报告和财务分析报告,并附带调查报告等支持性文件资料。
5.3.4编制项目实施计划
根据决策,为决定实施的项目编制实施计划,实施计划主要包括背景与目的、目标与任务、组织与分工、方法与步骤、接口与程序、检查与奖罚,以及计划的动态控制说明等内容。计划的支持性文件是策划方案,可行性研究报告,及其相关资料。
5.3.5发现潜在和现实的危机并提出预防和消除的意见
对企业经营过程中任何一个方面出现的危机或它的可能,包括项目计划实施过程,都应及时指出它的存在并提出消除和预防的意见,对关系到企业生存的重大危机应以书面形式直接向最高管理者提出。
5.3.6培育和发展企业创新机制
通过制度建设和适当的培训,在企业内部建立起鼓励创新的制度体系,逐步形成企业内部全员的创新意识和氛围。
5.3.7负责企业专家系统的建立、维护和使用
根据企业决策的实际需要,建立企业的专家系统,为企业决策提供高水平的专业指导和公正性的评判,应定期的与专家进行信息交流,必要时可采取协议方式聘请顾问、接受咨询或专题评审
企划工作的开展是基于对本企业全面了解的基础上,它必须包含企业的:投资能力、管理机制、发展目标、资源现状、资产结构、行业发展现状与趋势、企业的行业地位、竞争能力、创新能力、财政现状,市场占有率、顾客满意度、人力资源现状.......等等,必须进行客观公
正的评价与分析。这是企划工作的基础和功课。
企划方案的制订必须结合企业自身的现状,包括企业机制、执行能力、企业文化、薪筹机制、奖惩机制、考核评估机制..等等,设定企业发展目标后,结合企业的实际情况制订出分步实施方案,以提高企划案实施的可行性。