尊敬的______：
您好!
我系高度重视学风建设并积极开展了为期一个月的学风建设活动，在此次学风建设月中，我系各班级和同学积极响应并参与。
为了表扬部分同学和集体以及进行我系20xx-20xx年度总结表彰。诚邀您参加职院机电工程系学风建设月暨20xx-20xx年度总结表彰大会。
时间：xx年x月x日(星期五)
下午16：00-17：30