第一章 名称、宗旨、馆址
第一条 本馆定名为图书馆,以辅助教育增进地方文化为宗旨。
第二条 本馆馆址在xx省xx县xx乡。
第二章 组织
第三条 本馆之组织系统如图左(下):
图书馆章程
第三章 馆务委员会
第四条 馆务委员会由乡民选举热心文化教育者十一人组织成立之。
第五条 馆务委员会之职责如左(下)。
(甲) 代表本馆对外关系。
(乙) 组织本馆各部各股。
(丙) 决定本馆应进行之工作及其步骤。
(丁) 决定本馆全年预算。
(戊) 修改本馆章程。
第六条馆务委员会互选执行委员七人,组织执行委员会执行馆务,对馆务委员会负其全责。
第七条馆务委员会互选常务委员一人执行馆务,对执行委员会负其全责。
第四章 总务部
第八条 总务部由左(下)列各股组织之
(甲) 建设股
(乙) 推广股
(丙) 募捐股
(丁) 会计股
第九条 总务部建立主任一人主持全部事物。
第五章 建设股
第十条 建设股由主任一人委员六人组织之办理左(下)列事项:
(甲) 建设或修理馆屋之设计及督工事项;
(乙) 修理馆内器物之设计及督工事项。
第六章 募捐股
第十一条 募捐股由主任一人委员十二人组织之办理左(下)列事项:
(甲) 捐募建筑物;
(乙) 捐募经费;
(丙) 捐募图书;
(丁) 捐募器物。
第七章 推广股
第十二条 推广股由主任一人委员六人组织之办理左(下)列事项:
(甲) 增设分馆事项;
(乙) 循(巡)迴展览事项;
(丙) 馆务宣传工作。
第八章 会计股
第十三条 会计股由主任一人委员二人组织之办理左(下)列事项:
(甲) 编制预算决算事项;
(乙) 编制各种经济报告;
(丙) 收支经济;
(丁) 保管重要券据。
第九章 国外经理处
第十四条 本馆为便利办理国外事件起见特设国外经理处於缅甸交通便利之地方;
第十五条 国外经理处设主任一人办理左(下)列事项:
(甲) 国外交涉事项;
(乙) 国外购办事项;
(丙) 国外经济收支事项;
(丁) 国外募捐事项。
第十章 图书部
第十六条 图书部由左(下)列各股组织之:
(甲) 库藏股;
(乙) 阅览股;
(丙) 编订股。
第十七条 图书部设主任一人主持全部事务。
第十一章 库藏股
第十八条 库藏股由主任一人委员六人组织之办理左(下)列事项:
(甲) 采购图书事项;
(乙) 徵集图书事项;
(丙) 保管图书事项;
(丁) 检查及整理图书事项。
第十二章 阅览股
第十九条 阅览股由主任一人委员六人组织之办理左(下)列事项:
(甲) 图书收发事项;
(乙) 阅览室及研究室监察事项;
(丙) 编制阅览统计事项。
第十三章 编订股
第二十条 编订股由主任一人委员六人组织之办理左(下)列事项:
(甲) 编制目录事项;
(乙) 考订版本事项;
(丙) 校雌及撰拟提要事项;
(丁) 补辑及装订事务。
第十四章 会期
第二十一条 馆务委员会每两个月开会一次,认为必要时得随时召集之,开会时总务、图书两部主任的列席会议,并有表决权;
第二十二条 执行委员会每月开会一次,如有必要时得由常务委员随时召集之;
第二十三条 部务会议每半月开会一次,如部务主任认为必要时亦得随时召集之,开会时各股委员得列席会议,并有表决权;
第二十四条 股务会议按事务指繁简随时由各该股主任召集之。
第十五章 职员之任期
第二十五条 本馆职员分支薪与义务两种,支薪职员永久任用,义务职员每年改选一次,期满得连选连任。
第十六章 经济
第二十六条 本馆经费除由崇新会津贴及乡公所辅助外,概由热心乡人捐募之。
第十七章 鸣谢
第二十七条 凡捐助本馆者,本馆视其热心与所捐之代价照左(下)列鸣谢办法斟酌鸣谢之:
(一) 建立铜像;
(二) 建立石像;
(三) 悬挂特大像片;
(四) 於本馆刊物内刊登像片;
(五) 於本馆纪念册中珍存像片;
(六) 於本馆刊物内刊登芳名;
(七) 於馆内鸣谢牌上题录芳名。
第十八章 职员优待及任免
第二十八条 本馆为鼓励职员热心任事起见特制定左(下)列优待办法:
(一) 本馆职员之薪金按照逐年增薪制度发给;
(二) 本馆职员如服务满二十年而告退者给以半俸终身;
(三) 本馆职员如有特别功绩者得照第七章第十七条所载鸣谢捐者办法各条酌行奖励之。
第二十九条 本馆职员如有左(下)列情事之一得随时斥退之:
(一) 有不正当行为,犯刑事处分者;
(二) 任事不力者;
(三) 假借本馆名誉营私生事者。
第十九章 总则
第三十条 本章程自宣布日施行有效。
附则
本章程有未妥善处依照本章程第三章第戊项,由馆务委员会修改之。