组织方式：各参赛学校作为初赛赛点，由本校外语院(系)或大学外语教学部负责组织实施，所在省(市、自治区)大学外语教学研究会给予协助与支持。参赛学校可适当收取报名费，也可邀请社会各界赞助合作。每个初赛赛点应有不少于100人参赛。参赛学校应保证本校符合参赛资格的学生都有公平的报名参赛机会。
比赛时间：根据本省(市、自治区)大学外语教学研究会公布的时间安排举办，确保在本省(市、自治区)复赛之前完成初赛，并将入围复赛的选手名单报送复赛组委会。
比赛题目：各参赛学校自定。可参考大赛组委会公布的决赛样题题型。
比赛方式：现场写作。比赛不允许携带电子设备，不允许使用网络。
评委组成：评委人数根据参赛选手人数而定，但不得少于5人。中国籍评委须具有讲师以上职称，有英语写作教学经验。比赛前应召开评委会，讨论并贯彻评分标准，以保证比赛的规范性、公平性与公正性。
评分标准：评分标准须规范、公平、公正，可参考决赛评分标准。
奖项设置：各参赛学校应设置特等奖和一、二、三等奖。特等奖获奖选手代表本校参加复赛(每校参加复赛人数由各省确定)。一、二、三等奖获奖人数分别占本校参赛选手总数的1%、3%、6%。所有获奖选手将获得由大赛组委会颁发的获奖证书。
赛场布置：组委会秘书处将提供统一宣传海报模板，参赛院校也可自行设计，但必须包含大赛名称(“‘外研社杯’全国英语写作大赛”)和主办单位名称。
特别提示：
1. 初赛结束后，参赛学校填写《“‘外研社杯’全国英语写作大赛”初赛信息表》，将相关信息、获奖选手名单及获奖作品电子版发送。大赛组委会将根据上述资料以及网站注册信息进行核实，确认后按数量颁发获奖证书。
2. 参赛学校可将比赛资料(照片、报道、感言等)发送，以便组委会 在大赛官方网站进行宣传。