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公司印章使用及管理制度是如何的?

2023-10-02 来源:筏尚旅游网

公司印章使用及管理制度如下:

(1)一般印章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。

(2)建立印章登记簿,经济类合同的进行印章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。

(3)印章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。

(4)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。

(5)一般性介绍信及身份证明,须经行政主管审核后,方可盖章。严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。

(6)对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。

(7)需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。

(8)对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。

(9)明确印章管理人员的职权,未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。

印章管理制度的主要内容

公司印章的使用,必须严格执行公司印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。 印章的种类(一)法人印章:公司印章(公司行政公章及法定代表人印章)。

(二)部门印章:董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。(三)专用印章:由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章(如财务专用章、合同专用章等)。(四)其它根据工作需要刻制的印章。

公司印章如何管理

公司印章的管理措施有以下几点:

1、建立专人保管制度,可增强管章人责任感,发生问题也有利于查找原因和追究责任;

2、设立印章使用登记制度,登记簿应由印章保管人专人保管和登记;

3、严禁将印章带出企业,严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。如需要使用印章,必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记,共同在印章登记簿上签名确认,并经厂领导签字。如属于特殊情况,也应经领导批准,编号登记,并由领用人签名确认。未使用的合同、协议、便笺必须交回,如已使用的也必须由领用人再补办登记批准手续。

《公司法》第三条 公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。

有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。

法律依据 该内容由 尹利兵律师 和 律说律答 共创回答

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