股东不在也可以注销公司,但是相对来说比较麻烦一点。注销公司最重要的就是要法人的身份证复印件和原件(有纳过税的需要验原件),股东的身份证复印件不提供也可以注销公司,股东分自然人股东跟非自然人股东,只要能够提供签名或签章就可以了,不需要原件或到现场。但是一般注销公司的时间长。
一、注销公司需要的材料
公司注销是指当一个公司宣告破产,被其它公司收购、规定的营业期限届满不续、或公司内部解散等情形时,公司需要到登记机关申请注销,终止公司法人资格的过程。公司注销需要去以下部门办理登记注销:
1.社保局:核查是否有未缴清社保费用,然后注销公司社保账号;
2.税务局:核查是否有未缴清税款或费用,然后注销公司的国、地税;
3.报纸媒体:公司需自行登报公示,宣告公司即将注销;
4.工商局:办理公司注销备案,注销营业执照;
5.开户行:注销公司开户许可证和银行基本户等其他账户;
6.质监局:到质监局注销公司的许可证例如生产许可证;
7.公安机关:注销公司印章的法律效应。
《公司法》第一百八十八条规定,公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会、股东大会或者人民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。
二、注销公司的流程是什么
(一)公司不论是何性质的清算,均应依步骤展开,包括了成立清算组,展开清算工作。清算组自成立之日起接管公司,开展以下业务:接管公司财产、了结公司未了业务、收取债权、清理债务、分配剩馀财产、注销公司法人资格并吊销营业执照;通知债权人申报债权;提出清算方案;清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,拟定提出清算方案,报股东会讨论通过或者主管机关确认。清算方案的主要内容有清算费用、应支付的职工工资和劳动保险费、应缴纳的税款、清偿公司债务、分配剩馀财产、终结清算工作。在清算进行完以后,才能进行注销。
(二)注销公司国、地税登记证,到公司主管工商局办理,所需资料有公司营业执照复印件、公司股东会决议(内容就是注销公司,成立清算小组)、公司原始档案、到工商局领取表格。(这两步可同时办理);登报公告(登报45日后在去注销公司)注销登报公告需要到当地市级公开发行报刊办理。注销公告需提供的材料为营业执照副本复印件一份;公司注销股东会决议。登报45日后,再次到工商局办理注销申请,所需资料有公司营业执照原件(正副本)、税务注销证明文件、公司股东会决议、公司清算报告、工商局领取的表格、公司原始档案。到质监局注销代码证,所需资料有营业执照注销证明文件、代码证原件(正副本)。至此,公司注销完毕。
三、公司注销的流程,如何注销已经注册好的公司
公司注销基本程序如下:
第一步、注销公司国、地税登记证:
所需资料:国地税正副本;本年度汇算清缴报告;注销报告;填写税务注销表格(如果有未用完发票要先核销)
第二步、到公司主管工商局办理
所需资料:公司营业执照复印件;公司股东会决议(内容就是注销公司,成立清算小组);公司原始档案;到工商局领取表格
第三步、登报公告(登报45日后再去注销公司)
所需资料:公司营业执照复印件、公司股东会决议复印件;法定代表人身份证复印件;公告内容
第四步、登报45日后,再次到工商局办理注销申请
所需资料:公司营业执照原件(正副本);税务注销证明文件;公司股东会决议;公司清算报告;工商局领取的表格;公司原始档案
第五步、到质监局注销代码证
所需资料:营业执照注销证明文件;代码证原件(正副本)
第六步、公司注销成功
公司注销的条件:
1、公司被依法宣告破产;
2、公司章程规定营业期限届满或者其他解散事由出现;
3、公司因合并、分立解散;
4、公司被依法责令关闭,可申请注销。