在制定有效的费用预算时，管理者可以采取以下几个步骤：
确定预算目标：首先要明确制定费用预算的目的和目标，例如控制成本、提高效益等。
收集数据：收集历史数据和相关信息，包括过去的支出记录、市场走势、行业标准等，以便更准确地预测未来的费用。
制定详细计划：根据公司的经营计划和战略目标，结合收集到的数据，制定详细的费用预算计划，包括各个部门和项目的费用预算。
确定预算责任人：明确每个部门或项目的责任人，他们负责执行费用预算并监督费用支出情况。
制定控制措施：建立费用预算的监控机制，包括制定预算执行进度表、定期审查费用支出情况、及时调整预算等。
激励和奖惩机制：设立激励和奖惩机制来激励部门和员工遵守预算，如达成预算目标的给予奖励，未达成的进行惩罚或调整。
定期评估和调整：定期评估费用预算执行情况，发现问题及时调整预算计划，确保预算的有效性和可持续性。
例如，某公司在制定费用预算时，通过收集过去三年的支出数据和市场走势，结合公司的战略目标，制定了下一年的费用预算计划。在执行过程中，设立了专门的预算执行监控组，定期审查费用支出情况，并根据实际情况及时调整预算计划，最终成功控制了费用支出并实现了预算目标。