消号备案表中出现异常情况时，管理者可以采取以下措施处理：
核实数据来源：首先要核实数据的来源，确保数据的准确性和完整性。可能是数据录入错误或者信息传递不畅造成的异常情况。
与相关部门沟通：如果发现异常情况，及时与相关部门进行沟通，了解情况的具体原因，找出解决方案。有时候可能是不同部门之间信息共享不畅造成的偏差。
调查分析：对异常情况进行详细的调查和分析，找出导致异常的根本原因。可能是系统问题、人为错误或者流程不畅造成的。
修正错误：根据调查的结果，及时对错误进行修正。可以通过修改数据、调整流程或者加强培训等方式来解决异常情况。
建立监控机制：建立健全的监控机制，定期对消号备案表进行审查和监测，及时发现并处理异常情况，避免类似问题再次发生。
培训员工：对相关员工进行培训，提高其对消号备案表的理解和操作技能，减少错误发生的可能性。
制定应急预案：针对常见的异常情况，制定相应的应急预案，提前准备应对措施，降低异常事件对业务的影响。
总之，管理者在处理消号备案表中的异常情况时，需要及时、准确地找出问题所在，并采取有效的措施加以解决，以确保数据的准确性和业务的正常运转。