消号备案表是指企业因各种原因需要注销自己在商务部门登记的信息，需要向相关部门提交消号备案表，以完成企业的注销手续。消号备案表的主要作用包括：
合法注销企业：消号备案表是企业进行合法注销的必要手续之一，只有完成相关注销手续，企业才能合法终止经营活动，避免日后产生不必要的法律纠纷。
清理企业责任：提交消号备案表意味着企业不再承担相关责任，可以避免因为企业信息不准确或过时而导致的责任问题。
规范市场秩序：通过消号备案表，可以及时清理市场上无效或已注销的企业信息，有利于规范市场秩序，提高市场竞争效率。
防止信息泄霩：及时提交消号备案表可以有效防止企业信息泄霩，保护企业的商业机密和隐私。
企业在提交消号备案表时，应按照相关规定如实填写信息，配合相关部门的审核工作，以确保企业的合法注销和信息保密。
举例来说，某家企业因经营不善决定停止营业，需要进行注销手续。在向相关部门提交消号备案表后，经审核确认无误，企业顺利完成注销手续，避免了日后可能面临的法律风险和责任问题。