申请行政行为的解除或变更，通常需要准备以下材料和证明文件：
申请书：需要陈述清楚申请的理由和要求，可以简要描述事件经过和所希望的结果。
相关证据：提供支持申请的证据，如合同、协议、支付凭证、通知书等。
法律依据：如果有相关的法律法规支持申请，可以提供相关条款或解释说明。
证人证言：如果有证人可以证明事件经过或事实的，可以提供证言或证明文件。
身份证明：申请人的有效身份证明文件，如身份证、营业执照等。
其他相关文件：根据具体情况，可能还需要提供其他相关文件，如医院诊断证明、婚姻证书等。
在准备申请材料时，要确保文件的真实性和完整性，尽量提供清晰的证据来支持申请的合理性。在填写申请书时，要清晰表达自己的诉求和理由，以便管理部门能够准确理解并作出处理。如果需要，也可以寻求法律顾问的帮助来确定申请材料的准备和提交方式。
举例说明：如果一家企业认为某项行政处罚不当，可以准备相关证据和法律依据，提出申请书请求行政机关重新审查并撤销处罚决定。同时，可以提供相关合同、财务文件等证据支持自己的主张，以增加申请的可信度。