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各种场合下的座次安排需遵循一定的原则。商务面包车上,上座为车辆中前部靠近车门的位置,以舒适性和上下车便利性为考量。越野吉普车的前排副驾位置为上座,因视野和舒适性最佳。双排座轿车中,主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时,副驾位置为上座;专业司机驾车,商务或公务接待场合,第二排司机斜对角位置为上座;职业司机接送高级、将领、明星等知名公众时,司机后方位置为上座。
小型会议中,面门而坐,居右而坐,居中而坐,自由择坐。大型会议时,台面门设置,居中为上,以右为上,前排为上。主持人可在前排正中或最右侧。发言席设在台正前方或其右前方。
商务会客时,可根据关系选择自由式、中心式、相对式或并列式座次。自由式适用于亲友、同学聚会;中心式有明显的尊卑关系;相对式用于公事公办或讨论;并列式适用于会见宾客或较为轻松的场合。
商务谈判中,双边谈判使用长桌或椭圆形桌子,宾主分坐于两侧。若谈判桌横放,面门位置属于客方;背门位置属于主方。竖放时,进门右侧为客方,左侧属主方。主谈人员居中而坐,其他人员遵循右高左低原则,职位高的在近处。翻译人员就坐于仅次于主谈人员的右边位置。
双边签字时,签字桌横放,签字者面门而坐,宾右主左。参加者列队站在签字者之后,高于两侧,右侧高于左侧。多边签字时,签字桌横放,签字座席面门而设,签字者按顺序依次上前签字。
商务宴会上,中餐座次以远为上,面门为上;以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。面门居中为主位,主左宾右分坐,同等距离右高左低。西餐座次中,女士优先,女士坐主位,男士坐第二主位;恭敬主宾;以右为尊;距离定位,离主位越近地位越高;面门为上;交叉排列。
行进时,平面行进时,内侧高于外侧;多人并排行进,高于两侧;纵向前方高于后方。上下楼梯时,以前方为上,选择前进方向的权利让给对方。男女同行时,女士优先走在前方,着裙装的女士最好居后;陪同人员应把内侧让给客人。出入房间时,客人或位高者先出入,表示尊重;特殊情况陪同人员先入房门。