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简单的装修,通常可以将其计入当期费用。会计分录为:借记“管理费用—装修费”,贷记“银行存款”。这种方式适用于装修费用较小的情况。
对于较大规模的装修支出,则应计入长期待摊费用。会计分录如下:借记“长期待摊费用—装修费”,贷记“银行存款”。在装修完工后,需要按照一定期限进行分期摊销。摊销时的会计分录为:借记“管理费用—装修费”,贷记“长期待摊费用—装修费”。长期待摊费用是指企业发生的摊销期限在1年以上的费用。
在新建筑物的配套装修中,如果装修费用较大,则应将这些费用视为固定资产。在装修期间,会计分录为:借记“在建工程”,贷记“银行存款”。当建筑物投入使用时,会计分录调整为:借记“固定资产”,贷记“在建工程”。长期待摊费用是指企业发生的摊销期限在1年以上的费用。《企业所得税法》明确规定,企业发生的以下支出可以作为长期待摊费用进行摊销,从而准予扣除:已经足额提取折旧的固定资产的改建支出;租入固定资产的改建支出;固定资产的大修理支出;以及其他应作为长期待摊费用的支出。
长期待摊费用的会计处理与税务处理存在差异。会计上规定,长期待摊费用是指企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用。但应由本期负担的借款利息、租金等,不得作为长期待摊费用处理。长期待摊费用应当单独核算,在费用项目的受益期限内分期平均摊销。
根据新会计准则,开办费和修理费均一次性计入当期损益。如果长期待摊费用的费用项目不能使以后会计期间受益,应当将尚未摊销的摊余价值全部转入当期损益。