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一、为什么档案袋不能拆开
每个人都会有自己的档案袋,上面通常会有封条,防止随意拆开。这主要是为了保护档案的私密性、安全性和真实性。我们上学时期的重要档案都保存在档案袋中,包括学习成绩和是否有违法乱纪的行为等信息,具有一定的私密性。因此,一般情况下是不允许随意拆开的。当我们毕业时,档案袋会由学校发给我们,供我们带到下一个学校,由专门的老师核对查看。
我们的档案袋中包含的重要文件,如果丢失会影响我们的学业。私自拆开档案袋可能导致文件丢失,后果严重。如果私自拆开,可能会被具有档案管理资质的机构拒收,情节严重的甚至可能影响到以后的考研、考公等重要考试。
我们毕业时的档案袋只能由具备人事管理权的单位和部门拆开。其他单位、部门和个人是不允许拆封的。如果档案不小心被私自拆开,我们需要重新密封档案。但自己不能私自密封,需要找到一家单位来办理。比如学校、人才市场等都可以去密封。
二、档案袋自己拆开了怎么办
档案袋的正常拆封是允许的,但不允许没有权限的单位或个人拆封。毕业后,学校会把档案袋发给我们,有些同学出于好奇私自拆开了档案袋。遇到这种情况,可以采取以下处理方法:
1、档案袋被拆开后,一般有两种情况:
(1)档案袋只是被打开,里面资料完整且没有缺损。
(2)档案袋破损,并且部分资料缺失。这种情况下处理较为复杂。
2、档案袋被拆开,资料没有缺损的处理方法:
档案拆开有篡改档案材料或更换档案材料的嫌疑。需要将拆开的档案带回毕业学校,向档案管理人员请求核实并盖章,再将档案放入档案袋中封口。
3、档案袋被拆开,材料有缺失的处理方法:
首先要确认缺失的材料,然后带着相关材料去学校找老师,按照档案补办流程将缺失的档案材料补回来。档案材料补办齐全后,需要老师审核、签字盖章,再进行密封。档案密封后请求学校老师将档案邮寄到人才中心或人才市场进行存档。
4、私自拆开档案袋的解决方式:
(1)找学校解决
对于私自拆开的档案,档案的真实性无法保障。可以回原毕业学校,请学校帮忙验证档案的真实性,让老师对档案进行盖章封印。
(2)找档案服务机构解决
如果自己没有时间去学校或学校无法帮忙解决,可以找档案服务机构帮忙审核密封存放到人才市场。