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在使用WPS进行批量打印奖状或成绩单时,首先需要在WPS文档中设计好所需的模板。确保模板的格式和内容符合需求,如奖状的样式、成绩表格的设计等。
接着,准备一个包含所有学生信息的数据表格,例如姓名、学号、成绩等。这个表格将成为后续步骤中数据源的基础。
打开你之前准备好的WPS模板文件,然后依次选择“引用”选项卡下的“邮件”功能区,点击“打开数据源”。在弹出的对话框中,选择之前准备好的数据表格文件。
在WPS文档模板中插入需要替换的字段,例如姓名、学号、成绩等。确保每个字段的名称与数据表格中的列名保持一致,这样WPS才能准确地将数据与模板中的相应位置匹配。
根据实际需求,生成合并后的结果。在WPS中,你可以通过“邮件合并”功能,批量生成奖状或成绩单。在生成过程中,WPS会自动将数据表格中的信息填充到模板中,生成多份带有个人信息的奖状或成绩单。
在批量打印之前,务必仔细检查生成的奖状或成绩单,确保信息的准确性。如有错误,及时进行修正。
批量打印时,可以选择WPS内置的打印功能,或导出为PDF文件,再通过其他途径进行打印。使用WPS批量打印奖状或成绩单,可以大大提高工作效率,减少人工操作的错误。
批量打印完成后,妥善保存生成的文档和打印的奖状或成绩单,以备后续使用或存档。