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法人所发生的各项费用通常记录于“其他应付款-法人”科目中。
若未向老板借款,费用应通过以下方式记账:借记管理费用等项,贷记库存现金或银行存款。
若费用均由老板垫付,应通过以下方式记账:借记管理费用等项,贷记其他应付款-法人。
当再次向老板借款,并由其垫付资金支付相关费用时,该金额将持续增长,直至归还老板借款与报销款项后,再借记其他应付款-法人,贷记库存现金或银行存款。
欲减少或清零“其他应付款-法人”科目,可采取“债转股”的方法,即将对老板的欠款转化为公司资本。此举需进行工商登记变更注册资本并接受验资审计。
若老板对本公司有债务(即公司债权),双方可相互抵消:借记其他应付款-法人,贷记其他应收款-法人。
除上述方法外,再无其他途径处理“其他应付款-法人”科目。